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Técnicas de Selección y Preservación Documental

La gestión documental es esencial para asegurar la preservación y el acceso a la información a lo largo del tiempo. Este proceso incluye técnicas específicas como la valoración documental, donde se determina qué documentos deben conservarse, y la transferencia, que implica mover documentos desde archivos de gestión a archivos históricos según tablas de retención documental aprobadas.

Técnicas de Selección y Preservación Documental

Proceso técnico por el cual se establecen los distintos tipos de valores existentes de las series. Se dividen en valores primarios y secundarios

Técnicas de Selección y Preservación Documental

comisiones de expurgos

Valoración Documental

Seleccion Documental
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación

Expurgo y Preservación Preventiva

Conservación preventiva

Factores de degradación

Metodologías de retardo de degradación

Preservación

Es el conjunto de operaciones que tienen por objeto la organización y programación de toda clase de actividades económicas y administrativas relacionadas con el depósito e instalación de los materiales, formación del personal, programas, planes de acción, etc. Contempla la conservación como una responsabilidad de gestión al más alto nivel, con reflejo en los presupuestos y en la implicación del personal

Conservación

Es el conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro, comprendiendo los planes y prácticas relativas a la protección del acervo documental.

Expurgo Concepto

Resultados del expurgo

Transferencia Documental y TRD

Generales y Específicas

Etapas para la elaboración y aplicación

1- Investigación sobre la institución

2-Entrevista con los productores de los documentos

3- Elaboración de las tablas

4- Aplicación

La transferencia documental es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo histórico de conformidad con las tablas de retención documental (TDR) aprobadas.

Principios

Valoración en el ciclo vital

Valor secundario y primario

Procesos técnicos

Identificación

Fondo, serie, subserie, unidad documental

Básicos

Objetivos

Comisión Evaluadora
Programa de Selección