Kategorier: Alle - ressurser - kommunikasjon - undervisning - teknologi

av jeanette tranberg 14 år siden

697

THVS: Rom og ressurs

Ved ein vidaregåande skole har ein utvikla eit omfattande system for å administrere og bruke rom og ressursar på ein effektiv måte. Skolen har 1150 elevar og 270 lærarar, med tilgang til 218 rom.

THVS: Rom og ressurs

THVS: Rom og ressurs

Elever: 1150

Lærere: 270

Rom: 218

Bruk

Dagens meldinger
Loggføring

Wordpress

Loggføring av organiseringen.

Wordpress passer for organiseringen av innhold (kategoriserer på en annen måte en Blogger, man lager kategorier ut fra menyen i R&R).

Veiledning

Bruker kommersielle og Web 2.0 - gratis programvarer - for å lage tutorials:

Camtasia - skjermverktøy

Mobiltelefon - filming av rom

Forum:

Del og bruk:

Et sosialt nettsted for skolefolk som ønsker å dele!

Et forum for Administrative Pedagogiske Programvarer

Blogger

Blogger brukes til å:

  • publisere Qik-filmene som gir en forhåndsvisning av rom. Dette kan være nyttig når man ønsker å foreta en bestilling når man ikke er på "huset" eller om man er ekstern bruker og ikke kjenner skolen. Som administrator kan det være nyttig å kunne henvise til disse for eksterne brukere og når man ikke husker ... vi har mange rom ...
  • produsere tekst (farge, lenker, bilder)
  • Qik

    En gratistjeneste for opplasting av filmer fra mobil - sender direkte/live ut på nett. Filmen får en embed-kode man kan lime inn på wiki eller på blogg, eller direkte inn i Rom og ressurs sin nettleser.

    Wikispaces

    Brukes som CMS (Content Management System) til lagring veiledningsfilmer.

    YouTube

    Brukes til å laste opp veiledningsfilmer laget med Camtasia (her kan man bruke gratisprogrammer)". Man kan legge inn embed-kode og lime den rett inn i Dagens meldingers editor.

    Informasjon

    Lærere

  • Informasjon om bruk av rom, hendelser innenfor et tidsrom
  • Veiledning om bruk (se punktet veiledning)
  • Elever

  • Informasjon om bruk av rom, hendelser innenfor et tidsrom

  • Organisering

    Romgrupper

    Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:

    Ekstern romgruppe:

    IKS:


  • Kantine
  • Kantinekjøkken
  • Restaurant
  • Ballbaner
  • Konferanserom

  • Intern romgruppe:

    Bibliotek:

  • Lesesal (tatt ut av booking)
  • Mulitmediarom (datalab som må bookes via bibliotekarene)

  • Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:

  • Her tildeler man et bestemt antall rom, til en navngitt romgruppe. Eks:


  • Fiktiv romgruppe:

  • Eksamen 21.05.10: ideen med å opprette en fiktiv romgruppe er at det er lettere noen ganger og sperre av rom (hvis man skal bruke mange rom) enn å booke. Hvis det ligger inne bookinger fra før, så slipper man flere operasjoner bookinger på samme dag.







  • Rom

    Rom har to typer navn:


  • nummer etter plantegninger
  • navn/navn + nummer (spesielle romtyper)

  • Romtyper kan være

    - grupperom

    - konferanserom

    - undervisningsrom (vanlige klasserom med projector)

    - åpne soner

    - spesialrom (kjøkken, verksteder)

    Brukergrupper

    Har to innstillinger for organisering:

  • Rettigheter
  • Utvalg
  • Utvalg

    Instillinger som:

  • bestillingsbegrensninger - lokalt - for gruppen
  • å knytte brukergruppen til en romgruppe (et bestemt antall eller begrenset antall rom som vises som default i bestillingsmenyen. Disse tilhører avdelingen (for Idrett vil dette f.eks. være ballbaner , for Media og kommunikasjon - studioer, for Dans og drama - dansesaler osv.) og dette er rom som avdelingen ønsker en kontroll over ved at de får utvidet bestillingsbegrensing, og ved at disse rommene ikke ligger som default i Alle rom (en romgruppe for ordinære brukere (14 dager)).
  • å tildele brukere (f.eks. å knytte kun avdelingsleder til en brukergruppe)
  • Rettigheter

    Brukergrupper: her tildeler man rettigheter, gir muligheter og begrensninger som f.eks:

  • tilgang til visning av aktiviteter (elever, klasser, lærere)
  • tilgang til bestilling av rom eller ikke
  • tilgang til å skrive meldinger eller ikke
  • tilgang til å bestille for andre eller ikke


  • Rettigheter vil være tilknyttet brukerrollen:

  • interne brukere/user (som er lærere/øvrige ansatte), har tilgang til *alle rom - de fleste)
  • eksterne brukere/avd.ledere (IKS, Avd. led. Idrett, osv.)(begrenset tilgang til rom - spesialrom)


  • *Alle rom: er default brukergruppen som består av de fleste rom som er tilgjengelig.
  • Andre brukergrupper: IKS, Administrasjon, Idrett, MDD, MK osv. består av spesialrom eller rom som har en spesiell funksjon på avdelingen den tilhører. avdelingledere får en ekstra brukerident her.


  • Brukere

    Vi har tre typer brukere (organisert etter bestillingsbegrensninger):


  • administratorer: ingen bestillingsbegrensninger helt fritt (ledere + admin)
  • user: ordinære brukere (lærere/øvrige ansatte): bestillingsbegrensninger: 14 dager
  • avdelingsledere: bestillingsbegrensninger: 365 dager

  • NB! Avdelingsledere har to brukeridenter:

  • personlig (ordinær bruker: extens signaturen)
  • avd.led.XXXXX (knyttet til avdelingen)