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por Leticia Assumpção 2 anos atrás

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Em um ambiente corporativo, as atividades administrativas são divididas em várias fases e funções específicas. Na Fase 02, o Analista Administrativo Pleno é responsável pelo acompanhamento de publicações, centralização e preparação de documentos, atualização de sistemas internos, participação em reuniões de editais, elaboração de relatórios, análise e impugnação de contratos, gestão de recursos e contrarrazões, além do suporte pós-certame.

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Interação com o Jurídico (Educacional): Solicitação de DD

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Apoio Adm Estagiário

Envio e recebimento de correspondências
Atividades Adm de Contratos - Físicos
Controle de estoque de produtos - Equipe Comercial
Solicitação de consumo de produtos
Solicitação de reembolso
Solicitação de prestação de contas

Fase 03 Analista Adm Jr

Solicitação e controle de atestados
Comunicação com o cliente pós ganho
Relatórios de contratos/serviços vigentes
Atualização de apresentação de ARP vigente
Ofício de prorrogação / renovação
Ponte de informações com SC
Envio de NF de serviço
Solicitação de faturamento de serviços
Gestão do saldo de serviços
Gestão da vigência dos contratos
Envio de NF ao cliente
Conferência pós ganho

Fase 02 Analista Adm Pleno

Relatórios da participação em editais
Dar ganho
Ofícios das contratações por edital
Participação da reunião de editais
Atualização do clickup
Análise de empenho
Análise de contrato/Ata de registro
Recurso/Contrarrazão
Impugnação
Questionamentos
Acompanhamento pós certame
Participação no certame
Centralizar e preparar de documentos
Análise de participação (fluxo)
Acompanhamento de publicações (Prospectado)
Avisos de editais

Fase 01 Assistente Adm

Relatórios contratações Inex
Ofícios contratações Inex
Dar ganho (Inex)
Análise de empenho (Inex)
Análise de contrato (Inex)
Solicitação de crédito
Solicitação de DD
Atualização Dossiê Inex
Atualização do PIPE
Atualização de Modelo de Propostas
Cotações (Fluxo)
Confecção de propostas