ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS POLICIA NACIONAL

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ADMINISTRACION DE RECURSOS LOGISTICOS POLICIA NACIONAL

Control de los bienes

Puntos de control

Unidad funcional

Almacenista y auxiliar de almacen

Objetivos

Identificar, clasificar, codificar, verificar y controlar

Resolución No 4935 de 2013 Manual Logístico de la Policía Nacional

Entrega individual

Es obligatorio entregar o asignar a un funcionario o responsable los bienes para ponerlos en servicio

Responsables por perdida o daño de bienes

Quienes tengan la responsabilidad sobre estos o los tengan asignados

Bienes que deben estar en inventarios

Presentación de inventarios

General

Toma física total de inventarios con fecha 31/12 de cada año

Servicio

Bienes recibidos en comodato

Bienes entregados en préstamo por parte de una entidad publica o privada

Bienes devolutivos en servicio en las dependencias

Bienes en servicio de funcionarios o contratistas

Bodega

Bienes reintegrados inservibles

Bienes devueltos o reintegrados que estaban en servicio y ya no prestan utilidad, obsoletos o inservibles

Bienes muebles en mantenimiento

Que requieren mantenimiento preventivo o correctivo para recuperar y conservar

Bienes reintegrados en buen estado

Bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fuero reintegrados o devueltos

Principal de almacén

Bienes muebles de consumo y devolutivos nuevos

Herramientas informáticas

Otros sistemas informáticos

SIGEA, SIFAC, SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO, SISAP

usados para el registro y movimiento de todos los bienes, clasificación y manejo de inventarios

Obligatoriedad de utilizar la herramienta tecnológica SAP

Sistema adoptado por el sector defensa para la administracion de recursos

Manejo de bienes

Estan bajo la responsabilidad de entes públicos

Clasificación

Inmuebles y muebles

Pólizas de seguros

Todos los bienes de la Policia Nacional deben estar asegurados

En servicio

Representa el valor de los bienes muebles de cada unidad que se encuentran en servicio o uso

En bodega

Representa el valor de los bienes muebles adquiridos, se almacenan en la unidad.

Devolutivos

Por su naturaleza no se extinguen, deben ser devueltos por los funcionarios al termino de su vida útil

Intangibles

Bienes que no tienen forma física (licencias, patentes, sofware)

Reparables

Que cumplen un ciclo de vida útil pero técnicamente se puede reparar

Repuestos y accesorios

Los que al poner o agregar a otros se extinguen o desaparecen

Insumos

Se extinguen con el primer uso

De consumo

Todos los bienes no retornables

Finalidad

Apoyar logisticamente todas las actividades correspondientes a la misionalidad institucional

Concepto

Articulo inventariable o activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales y artículos en proceso de producción