Analisis administrativo

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SISTEMA TEOLOLOGICO, ESTRUCTURA FORMAL- CULTURA ORGANIZACIONAL Y CONTEXTO

ESTRUCTURA FORMAL ,FUNCIONES Y PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL

SISTEMA TELEOLOGICO Y CONTEXTO

ETAPAS DEL DIAGNOSTICO

Momento tres

CONCLUSIVO - PROPOSITIVO

El momento final del relevamiento consta de dos grandes momentos: Indentificacion del problema y El diseño de alternativas de solución posibles y, la presentación final de las conclusiones a los miembros de la organización.

El diagrama de espina de pescado para lograr una representación visual que muestre las posibles causas/factores que pueden tener un efecto dentro de las áreas en estudio.

Es la construcción de propuestas de mejoras para superar las dificultades relevadas y, de redacción del informe final que describe la problematica detectada, como y con que instrumentos relevo y se analizo.

El informe debe contener: Introducción, relevamiento preliminar, diagnostico de la situación actual, conclusiones y propuesta de abordaje, apéndices y anexos.

Momento dos

RELEVAMIENTO PROPIAMENTE DICHO

Este momento es en el cual como analistas acudiremos físicamente a la organización para tomar contacto directo con ésta y su quehacer cotidiano.

Se utilizarán las técnicas de observación directa, análisis documental y normativo, entrevistas estructuradas y no estructuradas,análisis del organigrama formal, fichas de relevamiento de procesos y flujogramas. Cada una de estas herramientas se utilizara de acuerdo con la dimension de objeto de estudio.

Se profundizará en el diagnóstico administrativo de los aspectos visibles y observables y los invisibles e que nos permita una visión y un estudio integrado de los distintos planos, niveles y dimensiones que conforman nuestra organización.

Momento uno

RELEVAMIENTO PRELIMINAR

Es el primer acercamiento y/o contacto con la organización, primer aproximación institucional de indagación y aspectos formales de la misma. En primer momento nos preguntaremos ¿Donde nos situaremos para llevarla a cabo? y ¿Desde que fuentes de información? Principalmente desde su sitio web, desde la normativa que la alcanza y regula y desde sus canales de uso externo (redes sociales), se deben indagar los medios de comunicación masiva acerca de lo que se dice de la misma en la comunidad. En segundo momento debemos recabar información de las areas que se nos pide hacer foco de atención para ello es necesario indagar y señalar la ubicación del area dentro de la estructura formal, los objetivos, funciones, autoridades del área y, otros datos que se consideren relevantes, es menester detectar dificultades en el relevamiento de la información disponible en las fuentes utilizadas, estas dificultades serán suplidas en los momentos posteriores de la intervención.

Análisis documental, análisis de portal web, matriz FODA, matriz de riesgos, análisis del organigrama, etc

Consiste en describir las características generales de la organización, ubicación, historia, tipo de act. económica y todo lo que implica ampliar su descripción. analizar la estructura de la vision tradicional jerárquica, explorar el contexto o entorno.

Momento cero

Consiste en la presentación personal y grupal de los/as encargados/as de llevar a cabo el relevamiento y analisis administrativo de la organizacion seleccionada.

Herramientas

Curriculum Vitae, Carta de motivación y Plan de trabajo

Finalidad

Que las autoridades puedan reconocer las competencias y habilidades de cada integrante, su experiencia, expresar las motivaciones que tienen para realizar el trabajo y dar a conocer el plan de trabajo.