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por Jacquier-roux Dimitri

#WEAREIAE64

Journées Portes Ouvertes

Lieu

IAE/UPPA

Durée

Une journée

Date

Mars

accident/maladie

Manque d'objets cadeaux, nourriture, boissons, flyers

Manque de visiteurs

Communication inefficace

Problème informatique

Panne

Meubles

Panneaux des formations

Chaises

Tables

Assurer un diapo permanent

Vidéos des masters

Chaque stand sa vidéo de master

Sous-titrer les vidéos

Photos des locaux, des sorties...

S'assurer des boissons/en-cas sur place

Petits cadeaux souvenirs

Goddies

Stylos + togg bags

Rééditer des prospectus des masters

Assurer un roulement dans chaque stand (2 élèves + 1 prof par stand ?)

Assurer la communication

Mettre une bonne signalétique

T-shirts pour que l'équipe soit reconnaissable

Affiches

Réseaux sociaux

Contacter la radio

Contacter les journaux

Créer des flyers

Distribuer

Imprimer

Trouver un lieu

Mise en place du matériel informatique

Mise en place des tables et autres

Vidéos promotion de l'IAE

Vidéo des masters

Durée 2-3 mins

Collaboration des profs

Date (avant JPO)

Manque de collaboration

Problème de déplacement

Vente de gâteaux

Prendre RDV

Logiciel de montage photo

Prévenir avant de filmer (pour être bien habillé)

Ruban qui présente les intervenants

lieu calme et sobre

Plan avec drone?

interview ancien étudiant (côté expérience)

interview étudiant (côté ressenti)

interview professeur (côté théorique)

logo de l'IAE au début

Sélectionner les personnes intervenant dans les vidéos

Contacter les élèves/anciens élèves/profs/responsables de l'IAE

Se renseigner sur chaque master

Vidéo institutionnelle

Date (avant les JPO)

Durée 2-3mn

Respecter l'image de l'IAE

Respecter la charte graphique de l'IAE

Manque de collaboration de la part des étudiants et professeurs

Problème de déplacement (surtout pour aller à Bayonne)

Problème technique

Absentéisme

Aide d'entreprise

Cumamovie

Vente de gâteau

Loto

Vide grenier ?

Vestiaire du royal

Sponsor

Logiciel de montage vidéo

Montage

Ruban qui présente les personnes de la vidéo

Effets dynamiques

Couleur

Musique

Pas de paroles, musique en accord avec la vidéo

lieu calme quand quelqu'un parle, sobre

Lieux de tournages adaptés aux thèmes

Plan campus Pau et Bayonne avec drone?

Scénario

Table ronde ?

Une flash mob ?

Une phrase de début ? ("L'IAE c'est bien parce que…")

Intro avec logo de l'IAE

Vidéo des ateliers

Vidéo de la Rhune

Trouver des vidéos du WEI

Contacter les étudiants présents

Remise des diplômes

Contraintes

Déplacements

Respecter la politique de com de l'IAE

Maîtriser les logiciels

Emplois du temps

Des invités

Des enseignants

Des tuteurs

De l'équipe de projet

Date du gala

21 décembre

Lieu du gala

Royal Lounge

Thème du gala

Max 2H

Risques

Manque de ressources humaines

Accident

Problèmes techniques pendant le gala

Manque de collaboration des tuteurs

Oublier quelqu'un

Ressources

Financière

Vente de crêpes

Vide dressing

Vestiaire du Royal

Recherche de sponsor

Formation vidéo

Aller à la formation

Prendre le rdv pour la formation

Matériel informatique

Logiciels graphique et de montage vidéo

Enceintes

Appareil photos

Imprimantes

Micro

Ordinateur

Caméra

Vidéo projecteur

Tâches

Placement des invités dans la salle

Familles et amis à l'arrière

Diplômés devant par promotion et dans l'ordre d'appel

Animation photomaton

Prendre en photo un maximum d'invités

Cadeaux pour les diplômés

Décoration de la scène

Décor pour le pupitre du maître de cérémonie

Confettis

Ballons

de quoi les gonfler

Filmer pendant le gala

Souvenir de leur remise de diplômes

Ressenti des invités

Établir le planning des 2h

Photo des promotions

Appel des diplômés

Diffusion des vidéos

Discours du directeur

Maître de cérémonie

Création des faux diplômes (thème)

Classement par ordre alphabétique

Impression

Vidéos des tuteurs

Faire les montages

Logo d'introduction

Respecter la charte graphique du thème

Filmer

Prévoir de faire signer des droits à l'image

Définir la charte graphique

Ecrire les scénarios

Contacter les tuteurs

Récupérer les noms des majors

Equipe

Parties prenantes et retombées

Entreprises (sponsoring)

Tuteurs des majors (remise des diplômes)

Publicité pour leur entreprise.

Artice (formation vidéo)

Promotion du service universitaire.

Etudiants de l'IAE (Portes ouvertes + Vidéos)

Profiter de la notoriété de l'IAE.

Equipe de projet BDE (Gala)

Soutien de la part de l'équipe #WEAREIAE64, réduction de la charge de travail et des coûts.

Equipe de projet #WEAREIAE64

Apprendre à mener un projet, travailler en équipe, se responsabiliser.

Equipe pédagogique

Plus de demandes d'inscription pour les années à venir, augmentation de la notoriété de l'IAE PAU/BAYONNE.

Approbateurs du sujet

Lucile RANOUIL

Yoann QUEYROI

Pierre MARIN

Responsable fi

Gaëtan CHANONI

Responsable remise des diplômes

Eric IRASTORZA

Responsable JPO

Océane CARRERE

Responsable com

Laurine SAMADET

Responsable entreprises

Diane DE GINESTET

Responsable vidéo

Responsable scénario

Sheila ASENSI

Responsable montage

Florian POEYMEDOU

Chef de projet

Swann SAGNOL

Définition du projet

Objectifs

S'imposer face aux écoles de commerce en terme de nombre de candidatures qui font suite aux journées portes ouvertes du mois de mars 2019.

Convaincre les étudiants et les entreprises de la qualité de l'IAE à travers des vidéos qui seront publiées courant année 2019.

Donner une image dynamique et moderne de l'IAE lors de la remise des diplômes du 21 décembre 2018.

Buts

Valorisation des étudiants

Valorisation des Masters

Valorisation de l'IAE

Présentation du projet

Nous viendrons les appuyer sur l'organisation de la remise des diplômes, des journées portes ouvertes et la réalisation des vidéos institutionnelles.