Combinacion de correspondencia

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Combinacion de correspondencia

Se define como

Sirve para

Insertar los datos de una lista de direcciones, colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Caracteristicas

Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.

Herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.

Como se utiliza

Abra la base de datos de origen y, en el panel de navegación, seleccione la tabla o consulta que desee usar como origen de datos de combinación de correspondencia.

En la pestaña datos externos , en el grupo exportar , haga clic en combinar palabras.

Se inicia el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word.

Seleccione si desea crear el vínculo en un documento existente o en un documento nuevo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En el panel combinación de correspondencia , en Seleccionar tipo de documento, haga clic en cartas y, a continuación, haga clic en siguiente: inicie el documento para continuar con el paso 2.

En el paso 2, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.

Haga clic en Editar lista de destinatarios si desea personalizar el contenido de la tabla o consulta.

Haga clic en siguiente: escriba la carta para continuar. Siga las instrucciones restantes en el panel combinar correspondencia y, en el paso 5, haga clic en siguiente: complete la combinación.