Componentes de la Administración de Proyectos
Cliente
Plan Inadecuado
Subtema
Analizar la información sobre el negocio del cliente
Obtener el compromiso del cliente
Información del ambiente tecnológico
Tiempo
Falta de estimacion de gastos
Poseer un cronograma
Control del proyecto
Cronograma de trabajo
Plantillas
Descomposicion
Juicio de expertos
Monitorear el estatus del calendario
Calendario real del proyecto
Desarrollo del calendario del proyecto
Recursos Humanos
Problema de reclutamiento
Formación del personal dentro de la organización
Evaluación continua del personal
Lista de restricciones y consideraciones
Plan de recursos humanos
Matriz de roles y responsabilidades
Registro de estimaciones
Desarrollo de la organización del equipo
Adquisición del personal
Planeamiento organizacional
Calidad
No realizar una buena planeacion de calidad
Los proyectos deben ser idoneos
Debe satisfacer las necesidades y expectativas reales
Plan de mejora del proceso
Pruebas
Diagnóstico del proyecto
Auditorias
Control de calidad
Garantía de calidad
Planeacion de calidad
Alcance
Cambio en el alcance
Definir la linea base para el monitorio y control
Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para el éxito del proyecto
Diagrama de descomposición WBS
Planeamiento del alcance
Verificación del alcance
Definición del alcance
Control del cambio del alcance
Riesgos
No indentificar los incidentes del proyecto
Contratación y capacitación del personal
Reduccion de la posible incidencia
Lista de identificación de riesgos
Plan de administración de riesgo
Evaluación de riesgos
Planear la administración de los riesgos
Análisis cuantitativos de los riesgos
Análisis cualitativos de los riesgos
Identificar los riesgos
Integración
Realizar cambios sin tomar en cuenta a los integrantes
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el acta constitutiva del proyecto
Dirigir y gestiona la ejecución del proyecto
Juicio de experto
Sistema de información de gestión de proyecto
Ejecucion
Control integral de cambio
Plan de proyectos
Desarrollo del plan de proyecto
Finanzas
Mala inversion
Uso eficiente de los recursos financieros
Medir el rendimiento de la inversion
Sistema de control financiero
Estrategia financiera
Presupuesto
Costo estimado
Costo del presupuesto
Control del costo
Planeamiento del recurso
Adquisiciones
incumplimiento de los proveedores
Cierre
Efectúa las adquisiciones
Administra las adquisiciones
Planifica las adquisiciones
Contrato
Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos
Subprecesos
Selección de proveedores
Reporte de estatus
Convenio y niveles de servicios
Contenidos y niveles de servicios
Planificación de las adquisiciones
Comunicación
Inconveniente
Plamificacion no ajustada a la realidad
Ventajas
Mayor creatividad, mejores resultados
Herramientas
Mapa de comunicacion
Multimedia
Subprocesos
Reportar el estatus del proyecto
Boletines de decisiones del negocio
Minutas
Agendas
Plan de comunicacion
Cierre del proyecto
Desarrollar planes de comunicacion
