Categorias: Todos - gestió - comunicacions - recursos - temporal

por Santiago Soro Sala 1 ano atrás

1305

Conceptes del PMBOK

El PMBOK proporciona una guia exhaustiva sobre la gestió de projectes, definint-la com la combinació de coneixements, habilitats, eines i tècniques necessàries per complir amb els requeriments del projecte.

Conceptes del PMBOK

Conceptes del PMBOK

El PMBOK defineix la gestió de projectes com l’aplicació del coneixement, habilitats, eines i tècniques que ajudaran a desenvolupar el projecte i a afrontar els seus requeriments.


La gestió del projecte s’aconsegueix mitjançant l’aplicació i la integració dels processos de la gestió de projectes: l’inici, la planificació, l’execució, el monitoratge, el control i el tancament.


El gestor del projecte és la persona responsable d’assolir els objectius del projecte.

Àrees de coneixement

Gestió dels interessats del projecte
Analitzar expectatives i el seu impacte
Què poden ser afectats pel projecte
Què poden afectar al projecte
Gestió de les adquisicions del projecte
És descriu com seran gestionades

Serveis

Productes

Gestió dels riscos del projecte
Control de riscos
implementació de respostes
Planificació de respostes
Anàlisi
Gestió
Gestió de les comunicacions del projecte
La informació del projecte oportuna i adequada
Gestió dels recursos del projecte
Culminació exitosa del projecte

Gestió dels recursos necessaris

Desenvolupament

Adquisició

Identificació

Gestió de la qualitat del projecte
Complir els requisits de qualitat del projecte
Gestió dels costos del projecte
Completar el projecte dins del pressupost aprovat

Controlar costos

Pressupostar

Estimar

Gestió del cronograma del projecte
Garantir la conclusió del projecte a temps
Gestió de l'abast del projecte
Definir i controlar què s'inclou i què no al projecte
Gestió de la Integració de projecte

Defineix els processos i activitats que integren els diversos elements de la direcció de projectes. Inclou els processos i activitats necessàries per identificar, definir, combinar, unificar i coordinar els diversos processos i activitats de la direcció de projectes dins dels grups de processos de la direcció de projectes.

ORGANIGRAMA DEL EQUIP

Interessats/Clients
Membres l'equip
Director del projecte
Patrocinador

FRACÀS D'UN PROJECTE

Mala comunicació
Manca de marge de reacció
Manca de realisme en la fixació d'objectius
Definició insuficient de l'abast del projecte
Gestió del risc insuficient

Fases

Tancament
Formalització de 'aceptació
Control
Aplicar mesures correctives en cas necessari
Identificació de variacions d'objectius
Assoliment d'objecctius
Execució
Coordinació

Recursos

Persones

Planificació
Forma d'assolir el objectius
Definició d'objectius
Inici
Autorització del projecte o fase

PLA DE PROJECTE

 Document principal que s'utilitza per guiar el projecte, poder definir, executar, control·lar i tancar totes les activitats del projecte.


Ha de tenir uns continguts mínims i variarà molt entre els diferents equips de projecte.


És un document viu que pot anar variant durant tota la vida del projecte, ja sigui aplicant millores de forma continuada al document o detallant més cadascun dels seus apartats.

És un document viu
Continguts mínims del projecte

CONTINGUTS MÍNIMS: Acta Constitució, Esquema Definició Treballs a fer (EDT), Calendari Execució (Camí Crític + Gantt), Costos Previstos, Qui fa que?, Que passa si quelcom no va com estava previst? (Riscos)

Que passa si quelcom no va com estava previst? (Riscos)
Qui fa que?
Costos previstos
Calendari Execució (Camí Crític + Gantt)
Esquema Definició Treballs a fer (EDT)
Acta de constitució
Guia del projecte

Índex basat en estàndards com PMBOK), que s'anirà modificant periòdicament (històric versions), i que podrà estar suportat per una o varies eines en funció de la complexitat del projecte.

Històric de versions
Índex basat en PMBOK

Punts clau d'un PROJECTE

LIMITACIONS RECURSOS

Del tipus econòmic (no ens podem gastar tot el que vulguem),

De tipus humà (pot ser no trobem els tècnics correctes),

De materials, etc

Humans
Materials
Econòmics
TEMPORAL

Té un inici i un final

Inici-Final
ÚNIC

El resultat a obtenir serà diferent al d'altres projectes similars

Diferent
innovació