CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS

Mais informações

Cuadro sinóptico normas contables vigentes en Colombia, desde la Ley 1314 de 2009 incluyendo los diferentes decretos reglamentarios.

por NAYIBETH USMA

Resolucion 1995 de 1999

por Jorge Velosa

MAPA CONCEPTUAL DEL PERIODISMO (S. XXI)

por Lorena Macias

IDENTIFICACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

por VANESA VANEGAS

POLITICAS DE OPERACION

REQUISITOS LEGALES

Ley 1581 de 2012. Mediante la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

APLICA TODO EL MOMENTO

Ley 57 de 1985. Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.

ARTICULO 12 AL 27

Acceso ciudadano a los documentos, derecho que tiene toda persona de consultar documentos que reposen en las oficinas públicas.

ARTICULO 1

Dar a conocer los actos públicos actos gubernamentales y administrativos que la opinión deba conocer para informarse sobre el manejo de los asuntos públicos

Ley 4 de 1913. Sobre régimen político y municipal.

individuo tiene derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las Secretarías y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan carácter de reserva;

CONSTITUCION POLITICA

ARTICULO 112

Los partidos y movimientos políticos que no participen en el Gobierno podrán ejercer libremente la función crítica frente a éste y plantear y desarrollar alternativas políticas. Para estos efectos, salvo las restricciones legales, se les garantizan los siguientes derechos: de acceso a la información y a la documentación oficial.

ARTICULO 74

Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley.

ARTICULO 27

El Estado garantiza las libertades de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.

ARTICULO 20

Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y Difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación.

Para realizar el préstamo de documentos todas las dependencias deben hacerlo a través del Módulo de Archivo Central del SGD, de acuerdo al cronograma de implementación del mismo.

Se pueden solicitar préstamo de documentos por parte de los usuarios externos a través de la página web del Ministerio, correo electrónico y por oficio.

El tiempo de respuesta a los Entes de Control es de 4 horas, exceptuando cuando la solicitud se realice después de las 12m, se entregará el siguiente día hábil.

Para las solicitudes de usuarios externos, se dará respuesta de la siguiente manera: derecho de petición de solicitud de información 10 días, derecho de petición de interés general o particular 15 días y el derecho de petición de concepto 30 días.

Para las solicitudes de los usuarios internos, la respuesta se dará dentro de los siguientes 3 días hábiles, a excepción de los documentos que no son de fácil ubicación.

El tiempo máximo de préstamo de expedientes es de 15 días hábiles.

Los expedientes deben ser devueltos en perfecto estado de conservación y con sus folios completos. Todo funcionario que tenga documentos prestados por el Archivo Central, debe retornarlos dentro del plazo establecido, y en todo caso, a más tardar el día hábil anterior a la iniciación de una de las siguientes novedades de personal: Retiro del Servicio, Licencia,