Contabilidad
Rama de la economía que se encarga del control y registro de los gastos e ingresos y de todas las operaciones económicas que se realizan en una empresa
Objetivos de la contabilidad
• Brindar información económica y financiera de las empresas.
• Tener un control y hacer una revisión constante de los movimientos
• Identificar si las acciones económicas implantadas y diseñadas son o no correctas.
• Proveer información cuantitativa estructurada y sistemática.
Características de la contabilidad
Características esenciales de un sistema contable:
Cuentas por cobrar orden de cobro.
Cuentas por pagar compra al pago.
Cierre financiero.
Captura de tiempo y gastos.
Contabilidad de fondos.
Contabilidad de proyectos.
Reconocimiento y gestión de ingresos.
Jerarquía de los conceptos y sus relaciones
Los libros contables
Estos son los documentos que recopilan toda la información financiera relevante de una empresa
• Libro diario
• Libro de inventario y cuentas anuales
• Libro mayor
• Otros libros
• Existen otros (documentos como el libro de bancos, libro de caja, libro de gestión de almacén, etc.).
4.- El cierre fiscal
Una vez realizado el cierre contable debemos de realizar el cierre fiscal
3.- El cierre contable
El cierre contable es cuando se deja de hacer registro de la actividad económica de la empresa y se analizan los datos obtenidos. Es aquí cuando, las cuentas de resultados se trasladan a las cuentas de balance y se calcula la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa.
2.- Estados financieros
También conocidos como cuentas anuales y estados contables, son los documentos más importantes que se hacen desde la contabilidad, ya que estos reflejan el estado financiero de toda la empresa. Estos se presentan después del cierre de un año o semestre contable.
• Estado de flujo de efectivo
• Cuenta de explotación
• Balance de situación
1.- El Patrimonio
El patrimonio puede definirse como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa. Este está dividido en tres partes:
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio neto
• Capital
• Cuentas
Estado financiero
Estado de variaciones en el capital contable
Es un documento financiero que muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el período.
Estado de flujo de efectivo
informa sobre el origen y la utilización de las corrientes de efectivo y sus equivalentes.
Balance general,
Nos indica la situación financiera en la que se encuentra la empresa o el negocio, en cierta fecha determinada
Estado de resultado
es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Clasificación de la contabilidad
Según la clase de actividad
De servicios.
Tipo de contabilidad enfocada al registro de las operaciones de las entidades dedicadas a la prestación de servicios.
Contabilidad industrial.
Contabilidad aplicada a las entidades transformadoras, empresas que transforman las materias primas en productos elaborados a partir de procesos industriales.
Contabilidad comercial
Procesa las operaciones contables que realizan las entidades económicas dedicadas a la comercialización de productos y bienes.
Contabilidad de entidades extractivas.
Tiene el objetivo controlar las operaciones emitidas por las entidades económicas dedicadas a la explotación de bienes existentes en la naturaleza
Segun el origen del capital
Contabilidad pública
Este tipo de contabilidad, maneja y procesa las operaciones que llevan a cabo las unidades económicas dedicadas a la prestación de servicios por parte de los diferentes niveles de gobierno, federal, estatal o municipal (Instituciones públicas).
Contabilidad privada
Se encarga del registro y control de las operaciones que realizan las empresas particulares, que pueden ser personas físicas o morales.
Etapas de ciclo contable
Distribución de resultados
Este se realiza cada año y sirve para determinar los beneficios que obtuvo la empresa durante el ejercicio fiscal.
Cuentas anuales
En ellas podemos ver la información financiera de una empresa en el periódo de 1 año y reflejan el patrimonio de las empresas.
Estado de resultados:
También conocido como estado de perdidas y ganancias y nos demuestra los ingresos y egresos que tiene la empresa.
Balanza de comprobación
Nos sirve para identificar irregularidades, inconsistencias o movimientos anormales en el catálogo de cuentas y para checar que tanto el saldo deudor como acreedor coincidan.
Ajustes previos
Se realizan para que los estados financieros muestren la información real.
Registro en los libros principales (Libro diario, Libro mayor, Libro de balances)
Libro de Balances
Aquí se anotan los activos, pasivos y patrimonio con los que inicia la empresa y se anotan los cierres de cada ejercicio fiscal.
Libro Mayor
En este libro también se registran todas las operaciones contables, pero en este cada cuenta tiene una pagina distinta.
Libro Diario
En se asientan todas las operaciones contables en orden cronológico
Cierre de contabilidad
Aquí se realiza la cancelación de todas las cuentas dentro del ejercicio fiscal, (Ingresos, gastos, costos de venta y de producción).
Registro de operaciones del periodo
Es el registro que realiza la empresa en los libros, de todas las transacciones o movimientos realizados.
Apertura de contabilidad
Se realiza al inicio de actividades o al inicio del ejercicio económico de de una empresa.
Balance inicial
Es el primer balance de una empresa y en el se asientan los activos y pasivos con los que inician operaciones las empresas.
Teoría de la partida doble
Nos indica que todo movimiento contable afectará por lo menos a dos cuentas, la misma cantidad que se registre en el debe, se registrará en el haber.
Elementos básicos de contabilidad
Ingresos
Son las entradas económicas que tiene una empresa que provienen de la actividad comercial que realiza la empresa.
Gastos
Es la salida de dinero que realiza la empresa para pagar por comprar un producto, un bien o un servicio.
Capital
Es la diferencia que hay entre el activo y el pasivo de una empresa.
Pasivo
Son todas aquellas deudas y obligaciones que posee la empres o personas físicas.
Activo
Son todos aquellos bienes y derechos con los que cuenta la empresa.
Ramas de la contabilidad
La contabilidad fiscal
Se encarga en esencia de recopilar, registrar y organizar de manera exclusiva toda información que engloba o esté relacionada con aspectos tributarios, es decir, impuestos, declaración de renta, entre otros.
Contabilidad de gestión
La contabilidad administrativa o de gestión se refiere esencialmente a la contabilidad de la administración (es decir, la contabilidad que proporciona la información necesaria a la administración, lo que permite que el personal clave desempeñe sus funciones).
Contabilidad de Servicios:
Esta rama de la contabilidad la emplean las empresas especializadas en el sector servicios.
Contabilidad de Costos
Es la que se enfoca en darnos la informarnos real de los gastos y costos directos e indirectos, para que la empresa pueda llegar a tomar las mejores decisiones.
Contabilidad Administrativa
Es la que se encarga de manejar la información financiera de cada empresa
Contabilidad Financiera
Se enfoca en elaborar estados contables y mostrar los estados financieros de la empresa a terceros.
