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DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

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COMPONENTES

* TERMINADORES: representan entidades externas que se comunican con el sistema. Esas entidades pueden ser personas, organizaciones u otros sistemas, pero no pertenecen al sistema que se está modelando. -

* ALMACENES: representan datos almacenados. Pueden ser una base de datos, un archivo físico, etc.

* FLUJOS: representan los datos en movimiento. Pueden ser flujos de entrada o flujos de salida. Los flujos conectan procesos entre sí y también almacenes con procesos.

* PROCESOS : representan la parte del sistema que transforma ciertas entradas en ciertas salidas.

VENTAJAS

-Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y personas de la organización

-Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer

-Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.

OBJETIVOS

-Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase,representar los controles, etc.

CARACTERÍSTICAS

Son fácil de mantenimiento, pues los cambios afectan solo algunos de sus elementos y no al todo.

Dan la posibilidad de representan el sistema a diferentes niveles de complejidad, desde lo más global a lo más detallado solo requieren de 4 símbolos.

Son diagramas explícitos y comprensibles.

Muestran que debe hacer el sistema sin referencias.

DEFINICIÓN

-Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso.