DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULO VALORES

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DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TITULO VALORES

Documentos no contables

Tienen una utilidad previa a la transacción comercial. Permiten al comprador tener una idea sobre un acto mercantil, son meramente informativos y no suscita un registro en la contabilidad

Remisión

Pedido

Cotización.

Títulos valores

Son documentos comerciales regidos por el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En ellos se incorpora la figura del patrimonio de una persona natural o jurídica. En la realidad económica, esta herramienta dinamiza la economía en el comercio formal e informal

Títulos al portador: Donde el reconocimiento se hace a quien ostente el título, un ejemplo son los cheques al portador, poco usados por tema de seguridad, pero vigentes aún.

El cheque

Títulos valores nominativos: Estos títulos son expedidos a favor de una determinada persona. En el Código de Comercio se determina que la persona que gira, o transfiere el título debe realizar la inscripción del tenedor en el registro que lleva el creador del título (Secretaría del Senado, 2020. Art. 648).

Títulos valores a la orden: Mediante la figura del endoso, se transfiere la responsabilidad de pago de una persona a otra sin interesar quién es el que porte el documento, se agrega la expresión “a la orden”. Con la firma del endosante se transfiere responsabilidades al endosatario. Dos ejemplos son: la letra de cambio y el pagaré.

El pagaré

Letra de cambio.

Documentos contables Son los documentos que soportan una transacción comercial

Notas de contabilidad.

Recibos de caja menor.

Extractos bancarios.

Recibo de pago interbancario.

Recibo de transferencia de fondos electrónicos.

Planilla Integrada de liquidación de aportes.

Comprobante de venta con tarjetas de crédito.

Factura cambiaria de compra y venta.

Factura equivalente o documento equivalente a la factura de venta.

Comprobante de contabilidad.

Notas débito y notas crédito.

Consignaciones bancarias.

Comprobante de pago con tarjeta crédito.

Declaración de renta, Impuesto al Valor Agregado (IVA), Retención en la Fuente, Impuesto de Industria y Comercio ICA

Nómina

Comprobante de ingreso o comprobante de caja.

Comprobante de egreso o comprobante de pago.

Factura electrónica