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DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA DFI

Todas las importaciones o exportaciones a nivel mundial necesitan unos documentos que se realizan por las empresas transportistas y que se complementan con los de las organizaciones que les prestan diferentes servicios logísticos.

Documento administrativo que contiene toda la información de la venta internacional como:

• Concepto, cantidad y valor de los productos o servicios.
• Condiciones de entrega.
• Condiciones de pago (impuestos).
• Otros gastos que genere la venta.

Impuestos y derechos arancelarios.

Con terceros países forma parte de la declaración aduanera, sobre la cual se abona a la entrega de los productos.

Para el exportador es una prueba documental de las ventas realizadas al exterior.

El importe que debe abonar (a quien lo abona y forma de pago).

Mediante original el importador realiza la declaración ante la DIAN (Colombia).

Conocimiento de embarque

o Cubre de dos a más modos de transporte. o Comprobante del contrato de transporte. o Recibido de mercancías. o Constituye un título de propiedad y por esta razón se puede negociar.

Certificado de seguro

Las copias de documentos en caso de reclamación son:

Documentos de transporte y un informe de lo ocurrido, generalmente lo elabora el agente de seguros de tramita el reclamo

Lista de contenidos

Factura comercial

Certificado del seguro

Indica el tipo y el cubrimiento del seguro para un envío concreto de mercancías. o Incluye el nombre de la empresa que asegura y las condiciones de cobertura del seguro. o Es importante presentar el original del seguro en caso de realizar cualquier tipo de reclamo.

Carta de Porte

Ejemplo:

Aéreo o air waybill

Sólo indica la aceptación de mercancías.

No constituye un título de la propiedad.

Se debe nombrar un consignatario, este puede ser el comprador.

Cubre el transporte entre dos aeropuertos.

Por carretera

No es un título de propiedad y no es negociable.

El conductor completa el formulario y recibe firma del destinatario para poder realizar el proceso de cobro.

Establece responsabilidades y obligaciones de las partes de un contrato de transporte por carretera.

Documento que emplean las empresas de transporte y de operación logística.