Konser_Music di Kampus (8 hari, 17 jam, 5 menit)_(408.850.000)_(Jansen, Robert,Luna,Sea,Gio,Lisa,Dave,Rapha,Louis,Arthur)
Pasca acara (1 jam)_(tidak perlu anggaran)_(Arthur)
8.3 Mengarsipkan foto dan video konser (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Arthur)
8.2 Melakukan Evaluasi Acara (20 menit)_(tidak pelu anggaran)_(Arthur)
8.2.1 Melakukan Evaluasi kinerja tim dan bintang tamu (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Arthur)
8.1 Mengumpulkan feedback dari penonton dan pengisi acara (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Arthur)
8.1.1 Analisis feedback untuk perbaikan di next event (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Arthur)
Pelaksanaan Konser Musik (2 jam, 35 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
7.4 Dokumentasi acara foto atau video (45 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
7.3 Mengatur jalannya acara sesuai rundown (1 jam, 30 menit)_(tidak pelru anggaran)_(Louis)
7.3.1 Penampilan Sheila on 7 (1 jam 30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
7.2 Penataan stage & seating (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
7.2.1 Mengelola alur masuk penonton (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
7.1 Security mengelola keamanan acara (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Louis)
Melakukan General Rehersal (3 jam, 5 menit)_(200.000)_(Rapha)
6.4 Melakukan Koordinasi Akhir (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.4.1 Melakukan koordinasi akhir dengan semua pihak yang terlibat (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.4.1.1 Memastikan semua persiapan telah sesuai dengan standar yang diharapkan (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.4.1.1.1 Memastikan semua pihak yang terlibat mengerti alur acara (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.3 Melakukan Evaluasi dan Koreksi (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.3.1 Melakukan evaluasi terhadap jalannya grand rehearsal (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.3.1.1 Mencatat semua catatan dan koreksi yang diperlukan (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.3.1.1.1 Melakukan perbaikan dan penyesuaian berdasarkan hasil evaluasi (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.2 Pelaksanaan General Rehearsal (1 jam, 15 menit)_(200.000)_(Rapha)
6.2.1 Melakukan simulasi dengan semua pihak yang terlibat (panitia, tim teknis, pengisi acara) (20 menit)_(200.000)_(Rapha)
6.2.1.1 Melakukan simulasi penampilan Sheila On 7 secara lengkap (45 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.2.1.1.1 Mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis yang mungkin muncul (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.1 Melakukan Persiapan Teknis (50 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.1.1 Memastikan semua peralatan teknis (genset, sound system, lighting, big screen ) berfungsi dengan baik (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.1.1.1 Mengatur tata suara dan pencahayaan sesuai dengan kebutuhan penampilan Sheila On 7 (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
6.1.1.1.1 Melakukan pengecekan akhir terhadap semua pengaturan teknis (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Rapha)
Mempersiapkan alat dan perlengkapan (3 jam, 30 menit)_(1.200.000)_(Dave)
5.1 Identifikasi Kebutuhan Teknis (3 jam, 30 menit)_(1.200.000)_(Dave)
5.1.4 Menyiapkan Peralatan konser, lighting dan big screen (1 jam)_(450.000)_(Dave)
5.1.4.1 transportasi dan menurunkan peralatan konser, lighting, dan big screen (10 menit)_(50.000)_(Dave)
5.1.4.1.1 instalasi peralatan konser, lighting, dan big screen (30 menit)_(200.000)_(Dave)
5.1.4.1.1.1 Melakukan pengecekan dan pengujian peralatan sebelum digunakan (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Dave)
5.1.4.1.1.1.1 Menyiapkan peralatan cadangan untuk mengantisipasi masalah teknis (10 menit)_(200.000)_(Dave)
5.1.3 Menyiapkan Panggung (50 menit)_(250.000)_(Dave)
5.1.3.1 transportasi dan menurunkan perlengkapan panggung ke lokasi (10 menit)_(50.000)_(Dave)
5.1.3.1.1.1 Menata dan memasang panggung sesuai dengan layout yang disetujui oleh tim teknis Sheila On 7 (30 menit)_(200.000)_(Dave)
5.1.3.1.1.1.1 Memastikan keamanan dan stabilitas panggung (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Dave)
5.1.2 Menyiapkan Sound system dan Pengaturan Suara (1 jam)_(350.000)_(Dave)
5.1.2.1 Menyiapkan transportasi dan menurunkan sound system ke lokasi (10 menit)_(50.000)_(Dave)
5.1.2.1.1 Melakukan pemasangan sound system (20 menit)_(100.000)_(Dave)
5.1.2.1.1.1 Melakukan pengaturan suara yang optimal untuk penampilan Sheila On 7 (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Dave)
5.1.2.1.1.1.1 Menyiapkan peralatan cadangan untuk mengantisipasi masalah teknis (10 menit)_(200.000)_(Dave)
5.1.1 Menyiapkan Generator set (40 menit)_(150.000)_(Dave)
5.1.1.1 Menyiapkan transportasi dan menurunkan genset ke lokasi (10 menit)_(50.000)_(Dave)
5.1.1.1.1 Melakukan pemasangan genset dan panel (20 menit)_(100.000)_(Dave)
5.1.1.1.1.1 Melakukan pengecekan genset sebelum digunakan (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Dave)
Mengundang Bintang Tamu Sheila on 7 (6 hari, 1 jam, 10 menit)_(386.900.000)_(Lisa)
4.5 Persiapan Teknis dan Rundown (2 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.5.2 Memberikan rundown acara yang detail dan disetujui oleh Sheila On 7 (1 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.5.1 Memastikan ketersediaan peralatan teknis yang sesuai dengan kebutuhan Sheila On 7 (1 hari)_(tidak perlu Anggaran)_(Lisa)
4.5.1.1 Berkoordinasi dengan tim teknis Sheila On 7 mengenai kebutuhan panggung, suara, dan pencahayaan (1 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.4 Kontrak dan Pembayaran (3 hari)_(400.000)_(Lisa)
4.4.1 Menyusun kontrak yang jelas dan mengikat kedua belah pihak (1 hari)_(200.000)_(Lisa)
4.4.1.1 Mengatur sistem pembayaran sesuai dengan kesepakatan (1 hari)_(200.000)_(Lisa)
4.4.1.1.1 Memastikan semua persyaratan administrasi terpenuhi (1 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.3 Penentuan Jadwal konser (1 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.3.1 Menyesuaikan jadwal konser dengan jadwal ketersediaan Sheila On 7 (1 hari)_(tidak perlu anggaran)_(Lisa)
4.2 Menghitung tarif dan negosiasi awal (40 menit)_(386.400.000)_(Gio)
4.2.1 Melakukan negosiasi mengenai jadwal, honor personel utama, personel pendukung, manajemen, dan kru, serta persyaratan teknis (30 menit)_(370.000.000)_(Gio)
4.2.1.1 Menghitung Biaya akomodasi, transportasi, konsumsi (10 menit) (16.400.000)_(Gio)
4.1 Mencari kontak manajer atau pihak yang berwenang dari Sheila On 7 (30 menit)_(100.000)_(Gio)
4.1.1 Membuat proposal undangan yg jelas dan menarik (20 menit)_(100.000)_(Gio)
4.1.1.1 Mengirimkan proposal undangan yang jelas dan menarik (10 menit)_(tidak perlu Anggaran)_(Gio)
Melakukan Publikasi (1 hari)_(400.000)_(Gio)
3.1 Membuat desain pamflet menarik dan Memasukkan nama Sheila On 7 kedalamnya (1 hari)_(400.000)_( Gio)
3.1.1 Menyebarkan pamflet melalui media sosial atau di tempat yang dianggap strategis sebagai tempat publikasi untuk mempromosikan kehadiran sheila on 7 (1 hari)_(400.000)_(Gio)
Mencari Sponsor Konser (40 menit)_(150.000)_(Sea)
2.2 sponsorship agreemen (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
2.2.1 Persetujuan kontrak dengan brand lokal (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
2.1 Menyiapkan sponsorship proposal (30 menit)_(150.000)_(Sea)
2.1.1 Membuat Sponsorship proposal yg menarik (10 menit)_(100.000)_(Sea)
2.1.1.1 menghubungi contact sponsor (10 menit)_(50.000)_(Sea)
2.1.1.1.1 pengajuan proposal sponsorship (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
Perencanaan konser (1 hari, 5 jam, 5 menit)_(20.000.000)_(Jansen,Robert,Luna,Sea)
1.10 Menyusun rundown acara (35 menit)_(100.000)_(Sea)
1.10.1 Membuat detail setiap segmen acara (pembukaan, penampilan utama, penutupan) (30 menit)_(100.000)_(Sea)
1.10.1.1 Mengantisipasi kemungkinan keterlambatan dan membuat rencana cadangan (5 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
1.9 Menentukan waktu konser (20 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
1.9.2 Mempertimbangkan waktu istirahat (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
1.9.1 Menentukan durasi total konser (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Sea)
1.8 Menentukan tanggal konser (30 menit)_(tidak perlu Anggaran)_(Jansen)
1.8.3 Mempertimbangkan ketersediaan pengisi acara (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.8.2 Mempertimbangkan hari libur / akhir pekan untuk potensi kehadiran penonton yg lebih besar (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.8.1 Memeriksa kalender akademik kampus supaya tidak bentrok dengan acara lain (10 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.7 Menyiapkan security keamanan (10 menit)_(100.000)_(Robert)
1.6 Penentuan Lokasi dan place settings (1 jam)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.6.2 perencanaan dan tata letak tempat (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.6.2.1 finalisasi alur masuk orang dalam tempat tersebut (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.6.1 pemilihan tempat (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.6.1.1 finalisasi dan persetujuan tempat konser yaitu di kampus (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.5 Melakukan Pembentukan tim (1 jam 30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.5.1 Membagi tugas & tanggung jawab (1 jam 30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.5.1.3 Menentukan Divisi teknis (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.5.1.2 Menentukan Divisi keuangan (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.5.1.1 Menentukan Divisi promosi (30 menit)_(tidak perlu anggaran)_(Jansen)
1.4 Menentukan Ticketing (8 jam)_(1.300.000)_(Luna)
1.4.3 Menentukan Sistem penjualan ticket (2 jam)_(300.000)_(Luna)
1.4.3.2 Menyiapkan sistem pencetakan tiket di kampus (1 jam)_(200.000)_(Luna)
1.4.3.1 meluncurkan sistem penjualan tiket (1 jam)_(100.00)_(Luna)
1.4.2 Menentukan Harga ticket (5 jam)_(800.000)_(Luna)
1.4.2.4 Membuat design tiket (10 menit)_(100.000)_(Luna)
1.4.2.3 Menghitung kapasitas penonton (1 jam)_(300.000)_(Luna)
1.4.2.3.1 Jumlah 1000 penonton (1 jam)_(300.000)_(Luna)
1.4.2.2 Menentukan potensi pendapatan dari sponsor (2 jam)_(200.000)_(Luna)
1.4.2.1 Menghitung total biaya produksi konser (1 jam)_(200.000)_(Luna)
1.4.1 Menentukan metode Promosi (1 jam)_(200.000)_(Luna)
1.4.1.1 Memilih Promosi ticket melalui media sosial (1 jam)_(200.000)_(Luna)
1.3 Menyusun anggaran konser (10 jam)_(18.500.000)_(Robert,Luna)
1.3.3 Melakukan evaluasi berkala terhadap anggaran selama proses perencanaan (1 jam)_(tidak perlu anggaran)_(Luna)
1.3.2 Menentukan anggaran cadangan untuk pengeluaran tak terduga (2 jam)_(3.000.000)_(Luna)
1.3.1 Mengidentifikasi semua biaya peralatan yang diperlukan (7 jam)_(13.500.000)_(Robert)
1.3.1.7 Menentukan biaya Sewa big screen (1 jam)_(3.500.000)_(Robert)
1.3.1.7.1 Menentukan jenis videotron indoor 3x2 (1 jam)_(3.500.000)_(Robert)
1.3.1.6 Menentukan biaya Sewa lighting panggung (1 jam)_(2.500.000)_(Robert)
1.3.1.6.1 Menentukan jenis paket sewa 10 part led, 4 moving light, 1 strobo, 2 fresnel, fogging lighting 2 (1 jam)_(2.500.000)_(Robert)
1.3.1.5 Menentukan biaya Sewa peralatan lain-lain (1 jam)_(1.000.000)_(Robert)
1.3.1.4 Menentukan biaya Sewa panggung (1 jam)_(1.800.000)_(Robert)
1.3.1.3 Menentukan biaya Sewa sound system (1 jam)_(2.500.000/hari)_(Robert)
1.3.1.2 Menentukan biaya Sewa genset (1 jam)_(1.500.000)_(Robert)
1.3.1.2.1 Menentukan jenis Genset 50 KVA (1 jam)_(1.500.000/hari)_(Robert)
1.3.1.1 Menentukan biaya MC (1 Jam)_(700.000/hari)_(Robert)
1.2 Memilih genre music (2 jam)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.2.1 Menentukan target audiens (2 jam)_(tidak perlu anggaran)_(Robert)
1.1 Menentukan tujuan & tema konser (5 jam)_(tidak perlu anggaran karena hanya ideasi)_(Jansen)
1.1.2 Menentukan tema konser (3 jam)_(tidak perlu anggaran karena hanya ideasi)_(Jansen)
1.1.1 Menentukan tujuan konser (2 jam)_(tidak perlu anggaran karena hanya ideasi)_(Jansen)
