las herramientas ofimáticas son un conjunto de programas o software conocidos como suites ofimáticas. Este conjunto de programas incluye distintos tipos de herramientas con elementos comunes con las que es posible trabajar de forma unificada, así como compartir datos entre los distintos programas
SUITES DE OFIMATICA
Suite ofimática en línea: necesita únicamente de acceso a Internet, de un servicio en la nube. No hay que acometer la instalación completa del software en el ordenador. Por ejemplo, Microsoft Office online.
Suite ofimática en escritorio: se conecta a una red local o también puede funcionar offline. Hay que instalar el software en el ordenador y se caracteriza por tener una amplia variedad de diseños de documentos. Por ejemplo, Microsoft Office
Características de las herramientas ofimáticas
Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin embargo, al utilizarla conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones en la nube
Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es posible generar unos gráficos en una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación
Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:
Google Docs es un procesador de texto en línea que te permite crear documentos y darles formato, además de trabajar con otras personas.
Drive es el lugar en el que puedes almacenar y acceder a todos tus archivos,
Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos
GMAIL En su funcionalidad más básica Gmail es una bandeja de correo electrónico, donde llegan todos los mensajes a mi dirección de correo, y desde donde puedo escribir a cualquier otro correo.
GOOGLE: Google Apps es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación de reuniones y tareas, generación de documentos hojas de cálculo, etc.
Incluye:
Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar presentación de diapositivas.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información.
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.
En teoría, Microsoft Word es un procesador de textos, lo que quiere decir que es una aplicación que usa para «procesar» – formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir – un documento basado en texto.
OFFICE: Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de Office de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar del mundo
OPEN OFFICE : OpenOffice es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más
Aplicaciones incluidas
Math es un componente de Apache OpenOffice para la creación de ecuaciones matemáticas. Generalmente se usa como editor de ecuaciones par documentos de texto pero también se puede usar con otros tipos de documento o como herramienta independiente
Apache OpenOffice Impress es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint.
Calc, por tanto, es una herramienta que almacena, calcula y organiza información. Se puede definir una hoja de cálculo como un grupo de datos, normalmente numéricos, agrupados en tablas con filas y columnas, y con elementos comunes, que sirven para representar un aspecto de la realidad
Writer es el procesador de textos de la suite ofimática OpenOffice. Un procesador de textos es una aplicación que sirve para redactar, maquetar y formatear cualquier tipo de documento, ya sea fax, sobres, cartas, etc.
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