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por Katia Margarita Del toro 3 anos atrás

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA

Un manual de funciones por competencia es una herramienta crucial para la gestión de recursos humanos en una organización. Este manual ayuda en la identificación de aspectos, deberes y responsabilidades necesarios para cada puesto, permitiendo así definir el perfil adecuado para cada rol.

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

LINEAL:Este modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este tipo de organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada superior tiene una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados. Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está perfectamente definida.
MIXTA O MATRIARCAL: Organización hibrida, donde los individuos reportan a un gerente de proyecto y a un gerente funcional. Post burocrático, con una amplia participación en la toma de decisiones.
DIVISONAL: Está estructurada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos. Burocrática, con cierta participación en la toma de decisiones.
FUNCIONAL: División del trabajo, se agrupa por la principales actividades que se deben realizar. Los miembros del equipo trabajan para un departamento. burocrática, La toma de decisiones es centralizada.
Facilita el estudio de las hojas de vida, análisis de perfil y la contratación.
Identifica los aspectos, deberes y responsabilidades del cargo, con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo.

CONCEPTO: Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente, basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas, labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni el la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa. (Beltrán, L 2013)

INFORMACION EN CUANTO A LA OBJETIVIDAD A LA HORA DE EVALUAR

Al tener una previa definición de cada perfil, se evalúa realmente las exigencias y estándares de la posición a evaluar.
Establece bases solidas para calificar el desempeño enfocado de acuerdo con la descripción de trabajo de cada empleado.
Facilita el nivel de medición e las funciones establecidas.

ELEMENTOS DE LA MEDICION DEL PUESTO DE TRABAJO

Alcance de la estructura del trabajo.
Alcance de la Presion.
Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
Acceso a informacion confidencial o competitiva.
Grado de contacto con el público o los clientes
Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
Equipo Maquinara o Herramientas que se Van a usar
Ambiente fisico y condiciones relacionadas con el mismo

CONTRIBUCION AL AREA DE SELECCION

Facilita el estudio de las hojas de vida, el análisis del perfil y la contratación.
Identifica los aspectos, deberes y responsabilidades del cargo con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo

UTILIDAD EN EL AREA DE FORMACION Y DESARROLLO

Facilitan el cumplimiento con la planificación aplicable al recurso humano
Cooperan en a socializacion del instrumento
Facilitan identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal y planificar, organizar y supervisar la formación adecuada.

ELEMENTOS

Tabla de Contenido
Metodología
Descripción y perfiles de cargo
Justificacion
Contextualización