Se recomienda escuchar esta pieza mientras se realiza la corrección:
Alumno: Manuel Muñoz Coll
Categorías de Funciones
Funciones según actividad
En distintos momentos las funciones se distinguen según las actividades que integran la acción de administración o de gestión. Trataremos de darle un significado a las funciones de planificación, organización, dirección de la ejecución, control y coordinación para delimitar su rango de actuación:
Coordinación
Esta función es la integración coherente y armónica de todas las actividades asignadas a personas y estructuras, implica la capacidad de conciliar todos los elementos de la organización con relación a situaciones que se dan en un tiempo determinado y conforme a los objetivos fijados. En general se debe tener en cuenta que esta calificación es operativa, se puede dar de forma simultanea o alternativa.
Control
Función orientada a verificar el cumplimiento de los objetivos previstos o de los cursos de acción de los procesos y procedimientos que se desarrollan para el alcance de estos objetivos, realiza acciones correctivas de ser necesaria.
Dirección de la ejecución:
La función de dirigir es política por ser la función a lograr determinadas cosas. Esta función incluye en cada nivel de análisis funciones administrativas.
Organización
La función de organizar consiste en la determinación de acciones u actividades siguiendo criterios de eficacia y eficiencia, la organización como una función directiva viene a constituir una forma de planificación desarrollada. También es el diseño de las estructura de las organizaciones, como sus funciones.
Planificación
Consiste en la determinación de objetivos y cursos de acción/medios para su cumplimiento. Distintos elementos la componen:
Procedimientos y normas reglamentarias remite al proceso a seguir para el alcance de un objetivo bajo condiciones reglamentadas
Las tácticas, sirven para indicar las acciones parciales (medias) de las estrategias.
Estrategias para la realización de los planes, si estos no son flexibles no serán llevados a cabo los propósitos organizacionales
Planes, programas y proyectos son las combinaciones de criterios a adoptar para el plan
Los pronósticos son posibilidades de condiciones, suposiciones fundadas en el marco de estados de situación que a su vez da lugar a otras situaciones y cursos de acción
Las metas, a las cuales se le asignan la cuantificación de objetivos o resultados (no todos los objetivos son cuantificables).
Las políticas que sustentan la acción de gobierno con cuestiones concretas
Funciones operativas, auxiliares y administrativas
Estas funciones se efectúan respondiendo a la contribución de la organización, son clasificadas por su relación directa o indirecta con los objetivos.
Las operativas son aquellas centrales orientadas al cumplimiento de los objetivos-fines; auxiliares administrativas son funciones de apoyo, se relacionan con las operativas; en cuanto a las funciones auxiliares son aquellas que también son conocidas con el nombre de "staff". Las funciones administrativas son las destinadas a ser desarrolladas en el ámbito interno, tienen carácter de decisión política. Si bien asemejan ser vagas sus definiciones, varia su clasificación en función a la unidad administrativa, esto quiere decir que considerando a la organización como operativa, auxiliar o administrativa según el carácter para el cual el sistema se subordine.
Funciones medios y funciones fines
La función fin no implica otras funciones o intervención de otras unidades organizativas, responden a funciones generales. la función medio es la que da lugar al cumplimiento de operaciones secuenciales en una unidad organizativas, se genere otra función a cuyo cargo estará otra unidad organizativa, responde a funciones especificas.
Funciones de relación interna y funciones de relación externa
La clasificación responde si se orienta al cumplimiento de objetivos intra o extra organizacionales; por ejemplo: funciones o actividades referentes a capacitación, evaluación o promoción del personal son internas y las orientadas a la realización de una campaña de publicidad son de relación externa.
Funciones generales y especificas
Inherentes a la unidad organizativa que toma su marco de referencia y las específicas desarrolladas por las unidades que forman parte de la unidad en la cual se insertan. La relación que se establece entre una unidad especifica y las/los miembros que la integran; son generales/desarrolladas por la unidad y especificas las que llevan a cabo directivos y empleados.
