ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

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ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

tiene una gran importancia en las empresas hoy en día, ya que permite la mejora continua de las herramientas manuales básicas como el de guardar documentos

Esto es lo que necesitas saber

Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información

estas etapas son:

También al igual que las etapas de archivo, el ciclo de vida de la información consta de 3 edades, que son:

•Edad 1: esta es su etapa más activa, ya que su consulta es constante debido a su propósito de creación. •Edad 2: aquí ya el tiempo le va quitando relevancia a la información, su consulta y uso se hace menos recurrente. •Edad 3: es la etapa que determina la total inactividad del documento, esto no significa que no se consulte o que no sirva.

Archivo histórico

En este tipo de archivo se transfieren los documentos desde el archivo de control, de conservación permanente o de evidencia histórica. La característica central es su pérdida de vigencia, por lo que su consulta es casi nula (INACTIVO) y su valoración es secundaria.

Archivo de gestión

En este tipo de archivo se establece la documentación que, por su relevancia, es usada continuamente.

Habilidades que Desarrolla

Las mas importantes son:

- Asegurar el control adecuado y ordenado de la documentación. -Brindar solución tanto a nivel físico como funcional, la acumulación de documentos en las dependencias de las organizaciones. -Guardar la información bajo las mejores condiciones de conservación.