"Pracujmy efektywniej" - kickoff dla zespołu roboczego

Mais informações

Apple

por klaudii wilczok

HoS

por Michal Kepka

Produktywność

por mariusz sosna

Kurs krótkofalarski

por Piotr B

"Pracujmy efektywniej" - kickoff dla zespołu roboczego

Do zastanowienia się:

inne?

Z jakich aplikacji będziemy korzystać?

Pomyślcie proszę, co ma jakie plusy i minusy

A może jeszcze jakieś inne oprogramowanie?

Ale może pozostajemy przy odoo?

Ja optuję za... Asaną ;)

Ma integracje z praktycznie wszystkimi wykorzystywanymi przez nas narzędziami

Egnyte przez zapiera

OneNote przez zapiera

Mattermost poprzez Zapiera

Box

Google Calendar

Google Drive

Ma duże możliwości, ale jest prosta w obsłudze

Lubię

Znam ją

Jakie rozwiązania chcemy zaoferować?

Jak konkretnie będą odpowiadały na zgłoszone kłopoty i problemy?

Jakie konkretnie procesy chcemy ująć?

Np.:

Wszystkie

< - to jest opcja, którą proponuję na początek

na "żywym organizmie" sprawdzimy, co działa, a co nie działa

Tylko dłuższe i bardziej skomplikowane projekty

Co to znaczy "bardziej skomplikowane"?

Ale co to znaczy "dłuższe"?

Jeśli klienty z projektami - to jakie projekty?

Jaką wartość możemy wnieść poprzez wybrany workflow?

Mateusz:

jako "taski" lub elementy innego projektu

mniejsze, prostsze

jako osobne projekty

warunki

terminy

wielozadaniowość

złożoność

"Projekty przede wszystkim te w których uczestniczy kilka osób, takie które wymgają rozpiski planu, sa wielozadaniowe, bardziej złożone. Dzięki temu osoba prowadząca projekt będzie mogła lepiej nad nim zapanować, łatwiej go sobie rozbić na czynniki pierwsze etc., tam gdzie są terminy i zależności"

Praca z klientami również?

Tylko wewnętrzne?

Źródła:

Dodatkowe

Kurs na Udemy ;)

Getting Things Done Davida Allena

A guide to agency project management

Hubspot - Agency - project management tools

Asana - knowledge base

Główne

Asana - project management knowledge base

Bazyli Georgiew - Social Tigers - Instastories "tydzień z życia CEO"

Mateusz Czech - zarządzanie zadaniami - lekcja wideo

Założenia

Styl pracy

Tygodniowe sprinty

Podział sprintów

Finalizujący (04.05 - 11.05)

Optymalizujący (27.04 - 04.05)

Opracowane zasady współpracy są zrozumiałe oraz proste w wykorzystaniu dla wszystkich

Dla wszystkich - >

W jaki sposób angażujemy w projekt pozostałe osoby?

Sposób ich agregacji

Wideoporadniki

ale po co? skoro są wideo tutoriale od Asany :)

DOCS

Stworzenie zasad

Kwestia współpracy z innymi działami

a może także klienci?

...ale PMki?

Niekoniecznie wykonawcy...

Kwestia "widoczności komentarzy" - > lajkujmy te, które nas dotyczą i które widzieliśmy, dajmy znać, że zapoznaliśmy się z jej treścią

Kwestia organizowania projektów

Kwestia tego, w jaki sposób rozliczamy się z używania Asany

Kwestia tego, co i gdzie komunikujemy

Kwestia nazywania projektów

np. [CS][KAMIL]NAZWA PROJEKTU

Kwestia prywatności

Startowy (20 - 27.04)

Czyli rozgrzewka

Cotygodniowe spotkanie

Role w sprincie

Testerzy

Zadania

Wykorzystywanie opracowanych narzędzi, technik i metod pracy

Agregacja feedbacku, wrażeń, pomysłów

Product owner

Zadania:

Podsumowanie sprintu

Pilnowanie procesu

Bieżące wprowadzanie poprawek w procesie

Segmentacja feedbacku

Opracowywanie hipotez we współpracy z testerami

Hipotezy do przetestowania:

3. Przygotowane szablony projektów spełniają swoje zadanie

Czy etapy projektów są wystarczająco uniwersalne z jednej strony oraz doprecyzowane z drugiej?

Czy nie brakowało żadnych kamieni milowych?

2. Aplikacja X sprawdza się w projektach Y1, Y2, Y3

Co to za projekty (konkretne przykłady)?

Jakie warunki muszą spełniać konkretne projekty?

1. Aplikacja X wspomaga naszą pracę

o czym należy pamiętać, by tak się stało?

jakie warunki muszą być spełnione?

w jaki dokładnie sposób?

subiektywne wrażenie "lepiej zorganizowanego dnia"

subiektywne wrażenie, że "ogarniam"

współpraca

jak to zmierzyć?

ankieta?

Każdy sprint to...

w naszym przypadku:

dopracowanie stylu pracy

przygotowanie nowych hipotez

przygotowanie poprawek do określonych hipotez

dostarczenie odpowiedzi na pytania pomocnicze

weryfikacja określonych hipotez głównych

wypracowanie działającej wersji "produktu"

Cel strategiczny całego projektu:

optymalizacja sposobu naszej pracy

i całej organizacji

ku chwale każdego z nas z osobna

Better done than perfect ;)

Omówienie ankiet

Sposób agregacji wiedzy, feedbacku, pomysłów

Moja propozycja...

"Proces" (efekt końcowy)

np. taki

diagram

Zasady

Mapa myśli

Feedback/pomysły

no albo inna appka

ASANA! :D

Na start

Zadanie domowe ;)

Termin spotkania

13:00?

Poniedziałek? Która godzina?

Dziękuję za Wasze zgłoszenia!