La recolección y gestión de datos en el ámbito del mantenimiento es crucial para optimizar los procesos y evitar duplicidades innecesarias. Es fundamental reducir la carga burocrática, estandarizar la información y recolectar datos desde su origen para asegurar la coherencia y evitar conflictos entre distintas fuentes.
Se entiende, como mano de obra disponible de un órgano de ejecución del mantenimiento,
el resultado de las horas -hombre efectivas, o sea, el producto del número
de empleados de ese órgano por el número de horas trabajadas (normales y extras),
menos el número de horas-hombre no presentes por motivo de vacaciones, enfermedad,
servicio en otras unidades de la empresa, capacitación externa, accidente o
cualquier otro motivo autorizado o no, que haya provocado la ausencia del personal.
Programación del Mantenimiento
Se llama Programa Maestro de Mantenimiento Preventivo, al proceso de correlación
de los códigos de los equipos con la periodicidad, cronogramas de ejecución de las
actividades programadas, instrucciones de mantenimiento, datos de medición, centros
de costos, códigos de material y cualquier otro dato, juzgado por el usuario como
necesario para actuar preventivamente en los equipos.
instrucciones de mantenimiento y reconmendaciones de seguridad
Para normalizar los servicios de las actividades programadas del mantenimiento, es
recomendable el desarrollo de Instrucciones de Mantenimiento, orientando objetivamente
la ejecución del mantenimiento en esas actividades para evitar que alguna
tarea sea omitida por desconocimiento u olvido
inventario y registro
Ya se indicó, que para implantar un sistema de control del mantenimiento, es recomendable
iniciar el proyecto de recopilación de datos, con la identificación de los
elementos que componen la instalación industrial o de servicios, su localizacion y utilidade.
Registro de Medición (o Variación de Especificaciones)
Para el registro de los valores de las mediciones efectuadas, durante el mantenimiento
de los equipos prioritarios (Clase A) y algunos secundarios (Clase B), para
los cuales se juzgue conveniente acompañar las variables, para la implantación del
Control Predictivo del Mantenimiento, se deben estandarizar mecanismos de registro
específico, cuyos valores resultantes de medición, serán procesados para la obtener
las curvas de dejeneración
Datos de Operación
Para permitir el procesamiento de información relativa a los informes de gestión de
equipos y costos (facturación cesante), debe ser previsto el registro de los datos
provenientes de operación, que deberán constar básicamente de: horas de funcionamiento
de los equipos por período de control (horizonte), pérdida o reducción de la
producción debido al mantenimiento, además de la referencia a cada intervención,
normalmente hecha a través de la indicación del número de la orden de trabajo
Orden de Trabajo
La fuente de datos relativos a las actividades desarrolladas por el personal de ejecución
de mantenimiento, debe incluir el tipo de actividad, su prioridad, falla o el defecto
encontrado y cómo fue reparado, duración, los recursos humanos y materiales utilizados,
y otros datos que permitan evaluar la eficiencia de la actuación del mantenimiento
y sus implicaciones con costos y programación.
Recolección de Datos - Recomendaciones
Se debe tener especial atención, para evitar la proliferación de formularios y su multiplicidad
con la misma función. Otras recomendaciones dictadas por la experiencia
son: la reducción de la responsabilidad burocrática de los ejecutantes del mantenimiento,
la estandarización de informaciones, la recolección de datos administrativos
en su origen y la interrelación del Banco de Datos, para evitar choques entre diferentes
fuentes de información.