Categorias: Todos - eesmärgid

por Brigitty Schmidt 3 anos atrás

100

Säilituskava

Dokument keskendub organisatsiooni säilituskava koostamisele, rõhutades selle tähtsust ja vajalikkust. Kava sisaldab mitmeid komponente, sealhulgas kogutud andmete analüüsi, olemasolevate ressursside ja rahaliste vahendite hindamist ning turul pakutavate säilitusteenuste uurimist.

Säilituskava

Säilituskava

Sõnastatakse ja võetakse vastu säilituspoliitika.

Säilituskava koostamise eest vastutab inimene või projektigrupp.

Koostamise juht peab tutvuma või varasemalt juba olema tutvunud säilitamise põhialustega ja organisatisooni kogude poliitikaga.

esitab soovitused ja juhised objekti (konserveerimisjärgseks) kasutamiseks ja säilitamiseks.

Säilituskava osad

Lisad
Soovitused ja teostamise kavad
Säilitussituatsiooni kirjeldus
Peamised järeldused ja soovitused
Sissejuhatus

Kogutud andmete analüüs

Säilituskava koostamine

Andmete kogumine

Säilitusressursside analüüs
Rahalisi vahendeid
Olemasolevaid materjale ja tehnilisi vahendeid
Turul pakutavaid säilitusteenuseid (paljundamine, mikrofilmimine, kõitmine, restaueerimine)
Informatsiooni (publikatsioonid, inimesed, internet jms)
Julgeolekusituatsiooni analüüs
Organisatsiooni analüüs
Kogude uuring
Keskkonnatingisute analüüs
Taustainformatsioon

Eesmärgid

töötava säilituskava olemasolu või puudumine võib mõjutada asutuse töö hindamist, grantide hankimist
säilitamise efektiivsem organiseerimine, integreerimine institutsiooni
suurendada kõigi töötajate säilitusalast teadlikkust (ja seeläbi nende motiveeritust)
suurendada juhtkonna haaratust ja arusaamist säilitamisest
tekitada institutsiooni sees positiivne suhtumine säilitamisse
luua korralduslik tööriist, mis võimaldab saavutada kehtestatud eesmärke ja prioriteete
luua ühtne alus otsuste tegemisele
Näidata ära need tegevused, mis on vajalikud institutsiooni üldiste säilitusalaste eesmärkide saavutamiseks

Iseloomustus

arvestatakse institutsiooni eesmärkidega (ka laiemalt kultuuripoliitikaga)
hea säilituskava arvestab asjaolu, et erinevatel kogudel on erinev väärtus
senise säilitussüsteemi ümberkorraldamine ei tohiks olla väga radikaalne
soovitused on kasutatavad, elluviidavad (mis ei tähenda, et ei peaks ette nägema tulevasi muutusi ja avanevaid võimalusi)
tuginemine olemasolevatele ressurssidele