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por Service Documentation 71 22 horas atrás

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SUIVI EXECUTION BUDGETAIRE-DOC-SRM

Les finances d'une institution française sont gérées avec précision, impliquant divers abonnements et cotisations. La transmission de devis et l'engagement par le Service des Ressources Matérielles (

 SUIVI EXECUTION BUDGETAIRE-DOC-SRM

SUIVI EXECUTION BUDGETAIRE-DOC-SRM

CENTRES DE SANTE

GROTTES D'AZE

France publication abonnements marché-En attente facture 1er trimestre

MUSEE COMPAGNOGNNAGE

France publication abonnements marché : En attente facture 1er trimestre
SLF ALIZE-ACHAT OUVRAGES REVENTE
DECITRE-ACHAT OUVRAGES

MUSEE SOLUTRE

France Publication abonnement marché-En attente facture 1er trimestre
ACHAT OUVRAGES HORS MARCHE
ACHAT OUVRAGES REVENTE-SFL ALIZE
ACHAT OUVRAGES MARCHES-DECITRE

LAB71

France Publication abonnements marché-En attente facture 1er trimestre
Cotisation réseau Graine BFC

19 mars 2025

Demande d'engagement envoyé pour le cotisation de 75€ pour le LAB et 75€ pour le Centre Eden

En attente LC

Cotisation OT Paray

19 mars 2025

Demande d'engagement envoyé pour le cotisation de 35€

En attente LC

Cotisation union commerciale Dompierre

19 mars 2025

Demande d'engagement envoyé pour le cotisation de 80€

En attente LC

Cotisation OT Cluny-OK payé le 13/02

2025

Engagé le 17/01 pour 607,75€

Payé le 13/02

Cotisation OT Sud Brionnais-Ok payé le 13/02

2025

Engagé le 20/01 pour 55€

Payé le 13/02

Cotisation OT Mâcon-Ok payé le 14/02

2025

Demande d'engagement le 20/01pour 150€

Payé le 14/02

Cotisation AMCSTI-OK payé le 5/02

2025

Engagé 150€ le 17/01

Payé le 5/02

JSL-En attente facture

19 mars 2025

Demande d'engagement transmise pour 473€


Bon envoyé le 21 mars au JSL pour renouvellement. En attente facture



CENTRE EDEN

JSL-Renouvelé le 25/02/25-En attente facture

24 février 2025

Demande d'engagement pour 380€ pour abonnement papier

Engagement fait le 24/02


25 février 2025

Bon envoyé au JSL

France publication abonnements marché-En attente factures 1er trimestre
Cotisation office du tourisme de Tournus/Mâcon-OT de Tournus en cours de liquidation de 60€ et en attente facture de l'OT de Mâcon de 150€

Cotisation 2025

Devis transmis au SRM le 4/02 pour engagement de 210€(OT de Tournus 60€ et OT de Mâcon 150€)

Engagé le 05/02 et transmis LC à l'OT de Tournus


24/02

Reçue facture par mail pour l'OT de Tournus de 60€ et transmise au SRM pour liquidation le 26/02

En attente facture de l'OT de Mâcon de 150€

Cotisation Gîtes de France
Cotisation BCF
Cotisation Réseau Graine BFC

19 mars 2025

Demande d'engagement envoyé pour le cotisation de 75€ pour le Centre Eden et 75€ pour le LAB71

En attente LC

Cotisation AFA
ALIZE SFL OUVRAGES REVENTE
DECITRE OUVRAGES MARCHE

ARCHIVES

Cotisation AEHSS-En attente facture

21 mars 2025

Demande d'engagement de 45€ transmise au SRM. En attente LC

Ok engagement fait en attente facture

Cotisation Association des Archives Français-En attente facture

Demande d'engagement de 200€ au SRM le 4/02

Engagé le 4/02

En attente facture

Cotisation Moulins du Morvan et de la Nièvre-OK payée le 19/02

Engagement demandé de 40€ au SRM le 12/02

Engagé le 14/02 et payé le 19/02

Cotisation-Images de Saône-et-Loire-En attente facture

Demande d'engagement de 200€ au SRM le 12/02

Engagé le 14/02

En attente facture

Cotisation CNAHES-En attente facture

Demande d'engagement de 120€ au SRM le 4/02

Engagé le 4/02

En attente facture

Cotisation CECIL-OK payé le 13/02

Demande d'engagement de 30€ au SRM le 4/02

Engagé le 05/02 et payé le 13/02

Cotisation Association Internationale des Archives Francophones-AIAF-Ok payée le 19/02

Demande d'engagement de 100€ le 12/02 au SRM

Engagement fait le 14/02 et payé le 19/02

Cotisation Association des Archivistes Français-AAEF-OK payé le 13/02

Demande d'engagement de 40€ au SRM le 4/02

Engagé le 4/02 et payé le 13/02

France Publication-Abonnements Marché-facture 1er trimestre traitée pour 2 532,56€

Budget 2025 : 3 000€


Engagement n°E709069

Factures 397191 du 14/03/2025 1er trimestre traitée : 2 532,56€

Achat ouvrage Direct
DECITRE OUVRAGES MARCHE

Budget 2025 : 3 000€

DOC

JSL-DIRCOM-En attente facture
JSL-CABINET 2ème abonnement-En attente facture

8 avril 2025 :

Transmis au JSL pour renouvellement suite à accord de Mathilde en numérique uniquement

LEXIS NEXIS-Ok payé le 21/03

28 janvier 2025 :

Transmission du devis de 42 704,40€ pour engagement au SRM


29 janvier 2025 :

Engagement fait par le SRM - E708804

Transmission de la lettre de commande à l'éditeur


En attente facture de 42 704,40€

JSL-Cabinet - Renouvelé - En attente facture

JSL du Cabinet : abonné 1867250

Engagé par le SRM pour 108€

En attente facture

ID VEILLE-Ok payé le 17/02

29 janvier 2025 :

Engagement fait par le SRM (E708803) puis envoie à l'éditeur de la lettre de commande pour facturation 600€ TTC

Facturé déposée sur Chorus et réglée le 17/02/2025


FRANCE PUBLICATION-Factures du 1er trimestre réglées

2025

Engagement E709072 fait


Factures du 1er trimestre-ok



EDD-DROIT DE COPIE

Budget 2025 : 15 000€

Contrat 2025 transmis au SRM pour engagement

Engagé le 18/01/2025 - E683105


Reçu facture de janvier : 1 125,00€

Payé le 26/02


Reçu facture de février : 1 125,00€

Payé le 26/03




EBRA-REVUE DE PRESSE-En attente facture

Echéance le 30 mars 2025

Renouvellement à faire : demander devis à Philippe Ferrier


Mars 2025 :

Reçu devis de 2 544,30€ TTC avec option payante médiametrie "Analyser" de 231,30€ ? En attente de confirmation de Florence SIMON


14 mars 2025

Nouveau devis de 2099,18€


21 mars 2025

Transmission du devis au SRM pour engagement et LC


24 mars 2025 : envoi de la LC à Ebra. En attente facture



DALLOZ-En attente factures

Dalloz Collectivités 2025

Transmission du bon de commande pour engagement de 37 798,23€

Engagé le 29/01/25 puis envoie de la LC à Cédric Schmitt

En attente facture


Dalloz Genial 2025

Transmission du bon de commande pour engagement de 2496,00€

Engagé le 29/01/25 puis envoie de la LC à Cédric Schmitt

En attente facture

CYBERLIBRIS-OK payé le 17/02

Transmis le devis de 2 880,15€ au SRM le 28/01/25

Engagement fait le 29/01/25 par le SRM-E708788

Payé le 17/02/2025

COTISATION - INTERDOC-OK payé le 25/03

Adhésion 2025

Engagement demandé au SRM le 27/01 pour 160€

Engagement fait le 29/01

LC envoyé le 25/02

En attente facture

COTISATION AAP-SUSPENDU

25 juin 2024

Bulletin de cotisation et facture transmis au SRM pour règlement


2025

Abonnement suspendu

CLUB KENTIKA-Ok payé le 21/03

ADHESION 2025 :

Demande d'engagement de 80€ à demander au SRM pour dépôt de facture sur Chorus

Engagé le 24/02


Demande de facture sur Chorus le 25/02


Ok réglé le 21 mars 2025


ACHATS OUVRAGES EN DIRECT

8 avril 2025 :

Demande d'engagement pour achat d'un ouvrage en numérique sur le site public de Decitre. Pas disponible sur le pro.

En attente n°d'engagement et après voir avec Maryline Granger pour règlement en CB


Règlement fait le 9 avril par CB. 15,99€


RDM Vidéo-Marché DVD
ACHATS OUVRAGES MARCHE-DECITRE

DIRCOM

Commande ouvrages de 142,87€

Ouvrages retournés suite à l'annulation de la commande de la part de la DIRCOM

Avoir de 142,87€