Modelos > Comunicação >

Exemplo de caso de negócio

Exemplo de caso de negócio

Um business case é construído com base num equilíbrio entre vantagens, custos e riscos.

Este mapa mental ajuda-o a planear e estruturar um caso de negócios para justificar um projeto ou uma proposta.

Palavras-chave: caso de negócios, comunicação, projeto, proposta

Exemplo de caso de negócio

Estruture um Caso de Negócio - Modelo

Este modelo de mapa mental ajuda você a organizar e equilibrar os principais elementos de um caso de negócio, incluindo vantagens, custos e riscos, para justificar seu projeto ou proposta. Comece delineando os objetivos do projeto, seguido por uma análise detalhada dos benefícios potenciais, custos associados e quaisquer riscos envolvidos.

Use o modelo para garantir que todos os aspectos sejam devidamente considerados, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões. Ideal para planejamento de projetos e propostas, este modelo ajuda você a apresentar um caso de negócio claro e persuasivo.

Projeto ou ação

Introduzir o título do caso de negócio

Introduzir o projeto ou a ação proposta.

Vantagens esperadas

Acrescentar uma vantagem da adoção da ação recomendada.

Por exemplo:

Acrescentar uma vantagem de tomar ação mínima.

Por exemplo:

Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Vantagem

Acrescentar a vantagem de 'não atuar'.

Por exemplo:

Como é que os benefícios de 'Vantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?

Como é que os benefícios de 'KPI' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível?
Que KPI será utilizado?

Custos

Custos de funcionamento

Acrescentar um 'custo de funcionamento' necessário para manter a eficácia do projeto ou da alteração proposta.

Incluir:

Desvantagens previstas
Adoção de medidas recomendadas

Acrescentar uma desvantagem da adoção da 'ação recomendada'.

Por exemplo:

Tomar medidas mínimas

Acrescentar uma desvantagem de tomar a ação mínima.

Por exemplo:

Não tomar medidas
Opções

Ação recomendada

Adicione uma ação a realizar para seguir o itinerário recomendado.

Identificar as acções que são essenciais e as que são opcionais.

Ação mínima

Adicione uma ação a tomar ou um item que não será alterado.

Incluir:

Nenhuma ação

Artigo

Adicionar um item inalterado

Identificar algo que não se alterará se não forem tomadas medidas.

Por exemplo, 'Continuar a utilizar o processo manual' ou 'Continuar a tolerar perdas neste segmento'

Desvantagem

Acrescentar uma desvantagem de 'não agir'.

Por exemplo:

KPI

Como é que as desvantagens de 'Desvantagem' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Como é que as desvantagens de 'KPI' ser medido?

Trata-se de um efeito tangível ou intangível? Que KPI será utilizado?

Custos de capital
Custo

Custos de capital

Acrescentar uma despesa de capital única necessária para este projeto.

Incluir:

Riscos

Risco

Digite um risco de Projeto ou ação

Impacto

Controlos

Que medidas estão a ser tomadas para controlar 'Risco'?

Como reduzir as probabilidades de ocorrência? Como reduzir o seu impacto caso ocorra?

Para onde ir a seguir?

Para onde ir a seguir?

Uma vez que completou o esboço do seu business case, pode agora Imprimir ou Descarregar ou Partilhar com um colega.

Objectivos

Pressupostos
Pressuposto

Em que 'pressupostos' se baseia a ação recomendada?

O que é que espera que mude ou continue a mudar? O que é que espera que se mantenha na mesma?

Alinhamento
Estratégia

Acrescentar uma 'estratégia' organizacional com a qual esta decisão se relaciona, de forma positiva ou negativa.

Alinhamento estratégico

Como é que 'Projeto ou ação' alinhar com 'Estratégia'?

Adicionar notas sobre se a ação proposta apoia esta estratégia ou diverge dela.

Resumo executivo
Próximas etapas:

Próximo passo

Quais são os 'próximos passos' a dar, se a aprovação for concedida?

Retorno do investimento:

ROI

Retorno do investimento

Resumir a forma como o investimento será reembolsado.

Principais vantagens:

Benefício

Resumir os 'principais benefícios' que serão obtidos.

Ação proposta:

Ação

Escrever a 'ação proposta' em poucas palavras

Resumir os pontos principais do plano de ação proposto.

Mencionar:

Recomendação:

Recomendação

Escreva um resumo das suas recomendações:

Decisão necessária:

Decisão

Decisões necessárias

Que decisão deve ser tomada? É necessária a aprovação para passar à fase seguinte?

Preparado para:

Leitor

Público

Adicione um leitor por função ou nome para este caso de negócio. Deve ser alguém que possa autorizar diretamente o projeto ou a ação proposta.

Método

Que 'métodos' foram utilizados?

Acrescentar algumas informações sobre os métodos utilizados para determinar a ação proposta.

Inclua:

Partes interessadas

Adicionar uma parte interessada

As partes interessadas são pessoas envolvidas ou afectadas pela decisão a tomar aqui.

Incluir:

A necessidade
Necessidade

Qual foi a 'necessidade' subjacente a este projeto ou proposta?

Que problema resolve, ou que oportunidade aborda?

Por que usar um modelo de mapa mental Mindomo?

Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.

No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.

Mindomo traz modelos de mapas mentais inteligentes que permitem que você funcione e pense sem esforço.

Um modelo possui várias funcionalidades:

Tópicos descritivos

Tópicos com texto de fundo

Filial padrão

Removendo os dados do modelo

Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.