Plano de reunião de negócios
This simple map helps you to think about and plan the preparations for a successful business meeting.
Keywords: business meeting, communication, meeting agenda
Mais informações
Se não sabe como planear uma reunião de negóciosÉ sempre uma boa ideia utilizar este modelo.
Em primeiro lugar, é necessário definir o objetivo da reunião. No final da reunião, todos os participantes devem saber exatamente o que têm de fazer.
Em segundo lugar, acrescente as actividades-chave à ordem de trabalhos da reunião.
Depois, pense em algumas acções de acompanhamento que serão necessárias após a reunião.
Não é possível realizar reuniões eficazes sem preparativos como materiais impressos, pormenores e preparativos de viagem, reservas de salas de conferência, etc.
Além disso, é necessária uma lista das pessoas que irão participar na reunião.
Definir o local e a data da reunião.
Qual é o tema da sua reunião de negócios?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.
O sucesso de qualquer reunião é proporcional ao tempo gasto na preparação, por todos os participantes.
Quais são as acções de preparação da reunião? (ou seja, materiais impressos, pormenores e preparativos da viagem, contribuições prévias dos participantes)
Adicionar um participante e premir Enter.
Qual é o seu papel na reunião? Escreva-o.
Qual é o local da reunião? Escreva-o.
A que horas começa a reunião? Escreva-a.
Qual é a data da reunião? Escreva-a.
Adicionar uma ação para dar seguimento após a reunião. Escreva-a.
Indicar a pessoa responsável por esta ação.
Quem é responsável por ela?
A ordem de trabalhos de uma reunião é uma lista das actividades da reunião pela ordem em que devem ser realizadas.
Que pontos-chave tem na sua ordem de trabalhos?
Adicionar um ponto da ordem de trabalhos. Escreva-o.
Quanto tempo deve ser concedido para o efeito?
Adicionar um objetivo para a reunião.
É essencial ter objectivos claros para uma reunião. A principal razão para a impopularidade generalizada das reuniões é a sua falta de objetivo.
No final da reunião, o que é que os participantes devem ser capazes de fazer?
Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.
No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.
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