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Dependiendo del evento, se pueden planear diferentes estructuras para optimizar las mesas de trabajo

coordinador

moderador

secretario

presidente

informacion tecnica

proporciona información técnica a los participantes y a los medios de comunicación

reglamento técnico

planifica, elabora y difunde el reglamento técnico para la presentación de ponencias.

Proponer el tema general del evento y la temática.

Se designa un responsable de la coordinación técnica.

conclusiones y resultados del evento

Se dan a conocer a los interesados en el tema y a la sociedad, por lo que deben mostrar la opinión de la mayoría de los participantes