ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (ETAPA 2)

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ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Elaboración del cronograma de actividades

Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato de cuadriculas

Definición de las actividades y de sus responsables

Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla

Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades

Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

Definición de los indicadores de resultados

Cuando un establecimiento educativo pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestión y los demás integrantes de la comunidad educativa sepan qué tanto se está avanzando en los resultados propuestos.

Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.

Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento

Formulación de las metas que parten de la equidad como principio

Cuando un establecimiento educativo emprende un proceso sistemático de mejoramiento es esencial saber qué quiere lograr, a dónde quiere llegar, qué actividades se realizarán para obtener los resultados esperados, quiénes serán los responsables de la ejecución de cada acción y en qué tiempo ocurrirá todo esto.

Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad, se puede utilizar una tabla

Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.

Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato

Socialización del plan de mejoramiento

Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento

Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato. Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación

Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento

Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período.

Herramientas

Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.

Actividades

Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento

Análisis y priorización de los factores críticos