ASPECTOS BÁSICOS
RIEZGOS
FALTA DE DEMANDA
PERDIDAS
DETERIORO
DISMINUCIÓN
PROTECCION
AUMENTOS
DEMANDA
ESCASEZ
COSTOS PARA MANTENER EL INVENTARIO
ARRIENDOS
DEPRECIACIÓN
SEGUROS
MANEJO
TIEMPO DE RESPUESTAS DEL PROVEEDOR
ABASTECIMIENTO DEMORADO- NIVELES ALTOS
ABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO-JUSTO A TIEMPO(JUST IN TIME)
NIVEL ÓPTIMO DEL INVENTARIO
NIVEL BAJO-NO SATISFACE PLENAMENTE LAS NECESIDADES-COSTOS BAJOS
NIVEL ÓPTIMO
NIVEL ALTO-SATISFACE LAS NECESIDADES COSTOS ALTOS
TÉCNICAS DE ADMNISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
EXISTENCIAS DE RESERVA
DETERMINACIÓN PUNTO RE ORDEN- INDICA LA EXISTENCIA DE DETERMINADO MATERIAL O ARTÍCULO
METODO UEPS (ÚLTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
MÉTODO PEPS(PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
MÉTODO DEL PROMEDIO MOVIL
MÉTODO DEL PROMEDIO PONDERADO
MÉTODO DEL PROMEDIO SIMPLE
MÉTODO PRECIO DE LA ÚLTIMA FACTURA
MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
COSTO DE INVENTARIOS-MÉTODOS DE COSTEO
MÉTODO ABC DE INVENTARIOS-ANÁLISIS POR CATEGORÍAS CON OBJETO DE OBTENER MAYOR CONTROL
RITMO DE LOS CONSUMOS
IMPREDECIBLES- DEPENDEN DE FACTORES EXTERNOS
COMBINADOS- LINEAL Y ESTACIONAL
ESTACIONALES-PRODUCCIÓN BAJA Y ALTA
LINEALES- SIEMPRE DE LA MISMA MANERA
OBJETIVOS
MINIMIZAR LA INVERSIÓN DE INVENTARIOS
MAXIMIZAR UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN
MAXIMIZAR SERVICIO AL CLIENTE
PROTECCIÓN EN LOS COSTOS DE ARTÍCULOS DE INVENTARIOS
QUE ARTÍCULOS MERECEN ATENCIÓN ESPECIAL
DESVENTAJAS DEL INVENTARIO
COSTOS ALTOS
PELIGRO DE OBSOLOSENCIA
EN QUE MOMENTO PRODUCIR EL INVENTARIO
VENTAJA DEL INVENTARIO
SATISFACCIÓN DE LA DEMANDA DEL CLIENTE
NÚMERO DE UNIDADES A PRODUCIR
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
METODOLOGIA
Identificación de las necesidades
Levantamiento de Información
Definición de requisitos funcionales
Desarrollo del Sistema de Información
OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION
Sistema en Tiempo Real
Sistema de Respuesta en Linea
Sistema de Procesamiento en Batch
REPRESENTACIÓN DE PROCESOS
Diagramas de Flujo e Procesos
Diagramas de Bloque
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION un sistema de información es la integración de cinco elementos para lograr garantizar la disponibilidad de la información y su procesamiento
Documentación sobre su uso o forma de instalar
Actividades Operativas y Manuales
Las Personas que interactúan con el Sistema para su uso
Automatización
Infraestructura para el Control
Parte Integrante del producto
Elemento Clave en el Diseño de la Organización
Sistemas de Computo o de Hadware
Diagramas de Enrada-Salida
Sistema de Software ligado a Bases de Datos
TIPOS DE INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
Procesos Empresariales
Gráfico proceso Entrada/Salida
TÉCNICAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE UN PROCESO
Observación del proceso
Entrevistas
Revisión de Documentación
Evaluación de sistemas de información existentes
Simulación de los Procesos
Sistemas de Bases de Datos: Oracle, Sybase,DB2, SQL Server,MySQL, Postgress
Aplicaciones Ofimáticas: Excel,Access, OpenOffice
Archivos de Text: Word
Hipertexto: sirve para ser publicado con imágenes, sonido y videos
SISTEMA MANUAL
Kardex contable: con tarjetas se controla las entradas y las salidas de materias primas
Fichas: se utilizan para referenciar algo que se necesite y cualquier persona lo pueda encontrar
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
Intangibilidad: recurso que no puede ser sentido
Oportunidad: información generada en el momento que se requiere para tomar medidas
Disponibilidad información dada y lista en el momento oportuno.
Persistencia: sirve para consultas posteriores
Volatilidad: la información es variable a través del tiempo
Holistica: información que debe ser revisada de forma integral..
Exactitud: se debe suministrar información real y veraz.
Objetividad: la información debe ser la misma para todas las personas que la revisen o en diferentes lugares
Válida: dicha información debe cien por ciento real
Continuidad: deben seguir un orden o coincidir en diferentes momentos dicha informacion
Completitud: la información debe ser exacta, objetiva y valida.
Comparabilidad: dicha información nos debe permitir dado caso comparar con otras empresas del mismo medio para poder determinar por ejemplo tiempo de productividad.
NUMÉRICOS Datos cuya representación es realiza por medio número enteros.
Decimales: Datos cuya representación se realiza por medio de número reales.
Numérico en bases diferentes al sistema decimal: Datos que representan números pero en otras bases numéricas. Las más usadas son el sistema octal y el exadecimal.
Alfabéticos: Datos cuya representación se realiza por medio de las letras del alfabetos y algunos símbolos especiales como el punto, la coma, el punto y coma, etc.
Alfanuméricos: Datos cuya representación es la mezcla de caracteres numéricos y alfabéticos.
Binarios: Datos cuya representación solo permite dos opciones 1 o 0, si o no, verdadero o falso.
Gráficos: Datos cuya representación es un
esquema o figura en blanco y negro o a color.
RECOLECCIÓN DE DATOS
CLIENTES
Bases de Datos de Clientes
Estadísticas de Compras
Comportamientos de Pago
Formas de Pago
VENTAS
Descuentos
Promociones
Comisiones
Estadisticas sobre las ventas
DISTRIBUIDOR
Información de Inventarios
Rotación de Inventarios
Costos de almacenamiento
Tiempos de Entrega
Los datos nos permiten obtener información
importante para la empresa y nótese que se puede seguir identificando información a partir de estos datos, como costos acumulados por lote de producción, costos por periodo contable, etc
DATOS CUALITATIVOS
proceden de la observación de variables no
numéricas del proceso.
DATOS CUANTITATIVOS
Los datos cuantitativos reflejan variables numéricas del
proceso, por ejemplo, edad de los compradores de las camisas. Los
datos cuantitativos, pueden ser continuos o discretos.
Datos del Proveedor
Cantidad de insumos
Tiempos de entrega
Tiempos de respuesta reclamos
Devoluciones
Garantias
PROVEEDORES
PROCESO DE TRANSFORMACION DE DATOS TOMADOS DE LOS PROCESOS DE LA MISMA EMPRESA
TIPOS DE DATOS
OBJETIVOS Y CARACTERISTICA DE LA INFORMACION
REGISTRO DE INFORMACION
DATOS E INFORMACION
TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION
TIPOS DE INFORMACION A SUMINISTRAR
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
REPRESENTACION DE PROCESOS
PERSISTENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA QUE GENERA VALOR
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION
El tratamiento de la información engloba el proceso de captura, tratamiento y transmisión de la información necesaria para realizar la actividad.
COMPONENTE FISICO
El físico son todas las actividades y operaciones necesarias para desarrollar el proceso.
