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GENERALIDADES DE LA PLANEACION

La planeación es esencial en la gestión organizacional, permitiendo a las empresas definir sus objetivos y establecer estrategias para alcanzarlos. Existen diversas herramientas y métodos utilizados en este proceso, como el benchmarking, que permite aprender de otras organizaciones para mejorar la competitividad.

GENERALIDADES DE LA PLANEACION

NRC 5252

Rene Alejandro Aponte Escobar

PLANEACION Y ORGANIZACION

ACTIVIDAD # 2

Henry Peña Obando ID 438391 Wilson Amaya Díaz ID 429328 Pedro Javier Monastoque ID 414501

GENERALIDADES DE LA PLANEACION

Herramientas de la Planeacion

Programacion
Project
Pert/ CPM
Gantt

Herramienta de tipo cuantitativo

Programacion de actividades

Eficiencia de los recursos disponibles

Elaboración de presupuestos
Requerimientos para un horizonte de tiempo a futuro

Los resultados que se esperan

Benchmarking
Herramienta de referenciacion competitiva

Aprender de otras organizaciones o en la propia

Metodos y tecnicas
Metodos de pronosticos

Cococimientos sobre eventos futuros

Prospectiva

Identificar diferentes escenarios

Analisis del entorno

Identificar oportunidades y amenazas del entorno

Inteligencia de la competencia y de Mercados

Herramienta de Analisis de mercados

Importancia de la Planeacion

Lograr objetivos
Definir criterios de desempeño
Reducir incertidumbre
Orientar las decisiones
Optimizar el uso de los recursos
Responder a los cambios
Definir Objetivos

Toma de Decisiones

Condociones
Incertidumbre

Desconocimiento total del entorno

Riesgo

Escaso conocimiento del entorno

Certeza

Conocimiento riguroso del entorno

Evaluacion de la eficacia de la alternativa
Definir indicadores
Proceso
Implementacion de la respectiva alternativa

Puesta en marcha a la practica

Seleccion de alternativas

Seleccion mas adecuada

Desarrollo de Alternativas

Analizar diferentes escenarios

Ponderación de Criterios de decisión

Importacia segun la situacion

Identificación de criterios de decisión

Determinar aspectos

Identificacion de un problema

Discrepancia

Seleccion de alternativas frente a la situacion

Objetivos de la Planeacion

Ventajas y desventajas en la formulación
Inflexibilidad

Saturacion de Objetivos

No Verificables

Preocupacion por resultados

Autocontrol y autodireccion

Medir los resultados con la evaluacion de desempeño

Mejor Administracion

Conocimiento de la organización

Compromiso y motivacion

Controles para medir resultados

Criterios para el proceso de fijación de Objetivos
Tener desafios
Fijar numero racional de objetivos
Fijarlos con baja dificultad
Definir objetivos operativos
Horizonte de tiempo
Revisión periódica
Participacion
Exactitud de lo que se espera
Objetivos mas usuales
Utilidades

Calidad de los productos

Eficencia

Ventas

Endeudamiento

Inventarios

Cartera

Participacion en el mercado

Satisfacción al cliente

Satisfaccion del empleado

Formulacion tradicional de los objetivos
Fijados por la alta Direccion
Jerarquía de los Objetivos
General

Particular

Especifico

Niveles de planeacion

Planeacion Operativa
En los diferentes cargos operativos
Planeacion Funcional
En cada area de la Organizacion
Planeacion Corporativa o Institucional
Organizacion y su conjunto

Tipos de Planeacion

Planeacion Prospectiva
Análisis de escenarios
Planeacion Estrategica
Proceso sistematico
Planeacion tradicional
Planeacion por Objetivos

Concepto de Planeacion

Definir metas y medios para logralos
Formulan programas
Fijar estrategias
Definir Obejtivos