LOS RECURSOS HUMANOS
Organigrama para organizar el área de Recursos Humanos
Departamento de evaluación de desempeño
Esta área es la responsable de promover la evaluación de empleados y observar su rendimiento y evolución en relación con el entorno, el contexto y cultura de la organización.
Departamento de contratación y nóminas
Área encargada de la contratación y bajas del personal, gestión de nóminas, elaboración de las descripciones de los puestos de trabajo, redacción de los contratos de trabajo, rescisión de los contratos, cálculo de las indemnizaciones y balance de cuentas.
Departamento de capacitación de empleados
Toda empresa está obligada a ofrecer formación a sus empleados y financiarlo. Esta área se encarga de evaluar las solicitudes y competencias de interés según el sector de actividad.
Departamento de Relaciones Laborales
Intervienen en diversos ámbitos, como prestaciones, salud, seguridad y defensa de los trabajadores.
Cómo organizar un departamento de Recursos Humanos
La planeación del área de Recursos Humanos es un proceso que requiere de la selección de personal adecuado para cada puesto de trabajo. Para lograrlo, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
Monitoreo y retroalimentación
Consiste en implementar el plan de acción, de acuerdo a los requisitos. Este debe ser monitoreado para identificar las deficiencias y eliminarlas.
Diseñar un plan de acción
Esto depende de si el número de empleados se excede o hay un déficit. El proyecto finaliza para una nueva etapa de reclutamiento o capacitación en caso de déficit o un retiro voluntario.
Estimación de recursos y mano de obra
En este paso es necesario comparar la oferta y demanda de empleados, en caso de contar con un número inferior, recurrir a contratación. Si se cuenta con un excedente, es necesario terminar el contrato.
Previsión de la demanda y oferta
Es necesario estimar cuántos recursos se necesitan en los diferentes puestos, de acuerdo al perfil de trabajo. Además, medir las fuentes disponibles para cumplirlos.
Inventario de recursos humanos actuales
Verificar y actualizar la información de Recursos Humanos, el número de empleados, sus actividades, rendimiento, etc. Esto es con el objetivo de determinar cuántos candidatos se necesitan.
Analizar los objetivos organizacionales
Consiste en determinar a dónde quiere llegar la organización en el área determinada donde se necesite un empleado, ya sea en marketing, administración o ventas.
Características del departamento de Recursos Humanos
Mentoría
La última característica de un profesional de Recursos Humanos es su capacidad de mentoría a los empleados, con el objetivo de mantenerlos actualizados y con el conocimiento de las habilidades necesarias para mejorar su desempeño laboral.
Objetivo
La siguiente característica de un empleado de Recursos Humanos es su capacidad para permanecer imparcial cuando hay un incidente laboral, dejar atrás su opinión y basarse en los hechos
Confidencialidad
Esta es una de las características más importantes para un empleado de Recursos Humanos. El personal solamente compartirá sus asuntos con alguien que considere que hace lo correcto y se interesa por ellos
Disciplina
Un empleado de Recursos Humanos debe ser capaz de administrar sus tiempos para completar sus tareas. Generalmente, tendrá que enfrentar problemas repentinos que requieran ser atendidos de inmediato y detener sus actividades diarias por el momento, pero debe ser capaz de retomarlas y ponerse al día.
Comunicación
El personal de Recursos Humanos debe de contar con buenas habilidades de comunicación. Es decir, que puedan escuchar y tratar con las personas de forma amigable y profesional para que las personas puedan relacionarse fácilmente. Te compartimos algunos consejos para mejorar la comunicación con los empleados.
Conocimiento
El departamento debe de contar con una base fundamental en muchas funciones de Recursos Humanos. Además, es sumamente importante que sepan lidiar con los desafíos que surgen día con día dentro de la organización, ya sea algo simple o complejo, deben ser capaces de resolver cualquier tipo de problema.
Gestión de Recursos Humanos
El objetivo de la gestión de Recursos Humanos es que la empresa cuente con el personal más apto y calificado, que sean bien remunerados.
Buscar la mayor cantidad de beneficios y establecer las funciones a fin de que cada miembro de la compañía realice su mejor trabajo en cumplimiento de los objetivos de la organización.
Es necesario también tener amplio conocimiento de la industria en la que se labora y contar con capacidad de liderazgo del personal a cargo.
Tipos de Recursos Humanos
Gerentes y Directores
Los gerentes pueden servir de enlace entre los empleados y la gerencia, participar en sesiones de estrategia de la compañía y hacer recomendaciones para nuevas políticas de contratación y compensación.
Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es un enfoque comercial utilizado para minimizar el riesgo organizacional. En Recursos Humanos, la gestión de riesgos implica analizar cada área e identificar el potencial de daño.
Formación y desarrollo
Los profesionales de capacitación y desarrollo evalúan las necesidades de capacitación de una organización, brindan capacitación a los empleados y evalúan los resultados de programas de capacitación completados.
Relaciones laborales
Los trabajadores de relaciones con los empleados previenen y resuelven problemas relacionados con el desempeño de los empleados. Trabajan para mantener relaciones positivas entre empleadores y empleados para evitar una disminución de la moral y una menor productividad.
Salud y seguridad
Los profesionales de la salud y la seguridad trabajan para prevenir accidentes laborales y enfermedades. Ofrecen programas y garantizan el cumplimiento de las normas de seguridad laboral.
Compensación y beneficios
Se aseguran de que los empleados reciban un pago correcto y que obtengan beneficios como seguro de salud, seguro de vida y cobertura de discapacidad.
Reclutamiento y selección
Los trabajos de gestión de recursos humanos incluyen reclutadores profesionales que llenan vacantes dentro de una organización para ejecutar las políticas internas de contratación y cumplen con todas las normas establecidas por las autoridades.
¿Qué son los Recursos Humanos?
Es el departamento de una empresa que se encarga de encontrar, seleccionar, reclutar y capacitar a las personas que solicitan un empleo, así como administrar las prestaciones o beneficios que se les otorgan.
Es una parte vital de cualquier empresa, ya que su trabajo se desarrolla a la par de los cambios que se presenten y a la búsqueda de un crecimiento, al mismo tiempo que se trabaja en la búsqueda de empleados de calidad para los propósitos requeridos.
Debe trabajar en hacer crecer la productividad de los empleados y prever cualquier situación que perjudique el clima laboral, así como otorgar compensaciones, beneficios, mantener en orden y de acuerdo a la ley las prestaciones de los empleados y hasta encargarse de los despidos de personal.
