realizată de Sebastião S. Borges Ferreira 1 an în urmă
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Multi Segurança - Dificuldades e Sugestões
A capacidade de identificar e solucionar gargalos é crucial para a eficiência operacional de uma empresa. A integração de sistemas como SAP e Mercury pode trazer benefícios significativos, mas também é importante que a empresa tenha mecanismos para lidar com problemas de logística, devoluções e extravios de mercadorias.
Isto pode dar uma visão no detalhe ao CEO e toda empresa de onde estão os gargalos e atuar neles e não apenas aguardar a virada de 100% da integração SAP, Mercury e sistemas.
Enquanto central não está operante,
ter estas infos das áreas nos auxilia nos contatos
com clientes.
Infos e ações destas áreas afetam diretamente BU e percepção da equipe e dos clientes.
Sugestão: Comite de crise
Acompanhamento do RH / Gestão & Pessoas com a equipe
Um SAC / ouvidoria para clientes enviarem seu feedback sobre a atual fase e problemas.
Pesquisa de satisfação dos clientes com triagem das ações realizadas pela equipe.
Alinhamento de prazos de resposta
Prazos de todas as areas
Prazo resposta Fiscal
Prazo resposta Financeiro
Definição de prioridades
Definir quais ações são prioritárias
Quais os critérios para faturamento por Extrema.
Pedidos ha mais de 45 dias na fila
Pedidos de projetos
Pedidos de licitação
Entender as dores dos clientes
Ouvir as dores da equipe
Reunião entre ADM e áreas de apoio
Bu
Dir Logistica
Dir RMA
Dir Fiscal
Dir Financeiro
Nivel de streess da equipe está alto e acredito muito que é o momento de maior interação, contato e presença junto as pessoas.
Multi Segurança
Problemas criticos nos clientes
Pedidos com menos volumes do que a compra gera retrabalho de solicitações
Cliente não possui um telefone de contato
Devido a não baixa de boletos trava no financeiro
Processos de devolução de mercadoria não fecha o ciclo travando:
Não gera crédito
Estornos
Devido a erro de NFs clientes não conseguem dar entrada nos produtos