Proceso Organizacional

El proceso organizacional se formaliza mediante la creación de un Manual de la Organización, que incluye elementos esenciales como el organigrama y el manual de funciones. El organigrama es una representación gráfica que facilita la comunicación y el análisis de la estructura formal de la organización.

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Departamentalización

-División de trabajo -Tramo de control

Agrupar las tareas a realizar bajo algún criterio lógico, donde se debe tener en cuenta aspectos como la economicidad, la homogeneidad y la eficiencia.

Los 3 principales modelos son

Estructura Funcional

Organiza el trabajo en áreas especializadas con autoridad definida, reglas y jerarquías claras, lo que promueve estabilidad y especialización. Sin embargo, puede ser rígida, resistente al cambio, limitada en el desarrollo del personal y centrarse excesivamente en la técnica sobre los resultados.

Estructura Matricial

Emplea comunicación lateral para descentralizar la toma de decisiones, permitiendo una atención simultánea a diferentes proyectos. Aunque fomenta la especialización y el uso eficiente de recursos, presenta una doble jerarquía de autoridad y puede generar dificultades de comprensión de tareas y coordinación de recursos comunes.

Estructura Descentralizada

Divide la organización en unidades autónomas con objetivos similares a la unidad central, facilitando la coordinación de tareas especializadas. Puede adaptarse fácilmente y ofrece oportunidades de capacitación para directivos generales, pero puede llevar a la duplicidad de funciones y requerir más capacitación administrativa para el control.

Explicitación de la organización

Consiste en plasmar por escrito este proceso, este escrito se denomina Manual de la Organización y está compuesto por:

Organigrama

atiende dos aspectos importantes: comunicación y análisis

Es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización

Manual de Funciones

Modelo: Cargo / Dependencia / Misión / Tareas

es un detalle por escrito de las actividades o funciones que debe realizar cada cargo, brinda información sobre el nombre del cargo, de quien depende, cual es la misión del cargo y cuales son sus tareas.