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Mai multe ca aceasta
Establece valores primarios y secundarios.
Debe levantarse un acta acompañada de un inventario
Se hará solo bajo lo estipulado en el tiempo de retención en las TRD
Eliminación
Caracterizar y describie entran en el procedimiento de clasificación
Puede establecerse de lo general a lo particular,como la descripción
Selección
Determina la conservación parcial de la documentación por medio del mostreo.
Garantizar la conservación documental.
Reducir los costos en espacio,tiempoy materiales.
Ofrecer acervos documentales
Optimizar el control y facilitar el acceso a los documentos