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“Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto sino un hábito”. ¡La Gestión de Calidad es un hábito!

La excelencia se alcanza a través de la práctica y la repetición constante de buenos hábitos. La gestión de calidad es un proceso continuo que se fundamenta en políticas claras y bien definidas, orientadas hacia la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

“Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto sino un hábito”. 
¡La Gestión de Calidad es un hábito!

“Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto sino un hábito”. ¡La Gestión de Calidad es un hábito!

Sistema de Gestión de calidad

OPERACIÓN. ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA Y JURISDICCIONAL
No conformidades y Acciones correctivas

*Identificación de la no conformidad

*Se decide como corregirlo *Analisis de la causa (5 Por que) *Defino plan de acción correctiva *Verificación de eficacia

Verificación de eficacia

Se inicia nuevamente el proceso

Cierro la acción correctiva

Según ISO 9000: 2015: la no atención de un requisito preestablecido

Seguimiento, medicion, analisis y mejora

Fase de verificar y chequear

Indicadores

Definir indicadores *Nombre del indicador * Fórmula *Responsable de recogida *Periodicidad de recogida * Responsable de actuación *Valor objetivo

Tipos de procesos

Procesos de apoyo o soporte

Procesos claves u operativos

Procesos estratègicos

Mapa de procesos
Ciclo de Mejora Continua Ciclo Deming
Planificación y objetivos

Tipos de planificación

*Operativa, formalización y ejecución de los planes estratégicos ejecutados

Nivel mínimo de cooperación en cada puesta de trabajo

*Táctica, su aspecto central es priorizar determinadas áreas

Mejoramiento a un proceso o sector

*Estratégica, es un proceso de la dirección o de aquellos que conducen una institución

Afecta a toda la organización o parte de ella

Estructura de Planificación Estratégica

Dirección estratégica

planeación, implantación y control.

Sirven para consolidar, sistematizar y llevar a cabo el pensamiento estratégico

La estrategia es la adopción de líneas de acción y la asignación de los recursos necesarios para lograr esas metas

Pensamiento Estratégico

prever el futuro

Se escucha la opinión de todos Se busca nuevas soluciones a viejos problemas

Planificación

*objetivos (claros y concretos, para que resulten medibles y tener resultados alcanzables y reales) *estrategias*recursos*prioridades*políticas*procedimientos

El Plan debe contener una VISIÓN, MISIÓN y análisis del entorno (FODA u otra metodología)

Principios

*Mantenerlo simple *Si entran datos erróneos, obtendrás resultados erróneos *Confiamos en ello,pero vamos a verificarlo *Si no puedes medirlo, no podrás gestionarlo *Trabajo en equipo *Crear mentalidad de Mejora - esto no tiene límites *Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar (5s)

PDCA -PHVA

Actuar

Se analizan los resultados y se comparan con el funcionamiento antes de haber implementado la mejora

* Completado el ciclo, es muy importante volver al primer para estudiar nuevas mejoras

*con resultados satisfactorios se continua trabajando con esa metodología *si no, se decidirá si realizar cambios para obtener los objetivos deseados

Control o verificación de las actividades realizadas

si cumple con los objetivos se continua si no cumple se modifica

Si este método es aplicado permanentemente se logra algo muy importante que es una CULTURA DE LA MEJORA CONTINUA

Apoyo en la gestión de todos los que participan Responsabilidad y procesos bien definidos Formas tangibles de medir los resultados Que sea vista como una actividad regular sostenida en el tiempo

Misión-Visión -Política
Políticas de Estado Pública Institucional Judiciales

Políticas Públicas Judiciales

Política estrategica

Política de Calidad: declaración formal y escrita marca los objetivos, directrices y compromisos de una organización con respecto a la calidad.

Orientación al cliente- usuario- justiciable

Visión Imagen que la organización plantea a largo plazo
Misión Se enfoca en el presente Razón de ser de una organización
Normas Iso 9001
Implementación y Certificación

Planificar-Hacer-Verificar-Actuar

Herramientas para analizar el contexto

PEST PESTEL LAS SIETE S FUERZAS DE PORTER FODA

Principios de Calidad
*Enfoque en el cliente *Liderazgo *Compromiso de las personas *Enfoque a procesos *Mejora *Toma de decisiones basada en evidencias *Gestión de las relaciones

Enfoque en Procesos

Triple rol

Cliente-Procesador-Proovedor

Identificar procesos desde el principio hasta el final, responsables de cada uno de ellos, elementos de entrada y salida y su interrelación

Liderazgo

Estrategias de vinculación

Preocuparse por los miembros del equipo

Dar el ejemplo

Generar consenso Generar confianza para una comunicación abierta

Manifestar valores y transmitirlos con entusiasmo

Estilos

Liberal

Autoritario

Participativo

LA CARTA IBEROAMERICANA DE CALIDAD EN LA FUNCIÓN PÚBLICA