Titre
WBS Projet Scorpion
Communication
Exécuter le plan de communication élaboré
Elaborer un plan de communication en fonction du budget alloué à la communication
Budgétiser les actions du chantier communication
Elaborer un plan d’actions pour Le chantier communication du projet Scorpion
Logistique
Implanter les points de vente pour la phase pilote
Acquérir des moyens de communication (Tablettes, Smartphones)
Acquérir des moyens roulants (Tricycles, motos)
Benchmark sur le type de véhicules appropriés
Juridique
Rédiger les conditions générales d'acceptation par rubrique: client, points dédié Scorpion, Livreur ( jour)
Rédiger les différents contrats ( jour)
Rédiger le contrat entre SODIGAZ et le Livreur
Rédiger le contrat entre SODIGAZ et le revendeur
Rédiger le contrat avec le prestataire de la DSI
Veiller à la conformité par rapport à la règlementation en vigueur.
Regrouper les différentes pièces nécessaires à la création de l’application à soumettre à l’ARCEP ( jour)
Process
Rédiger les procédures d'utilisation de l'application Scorpion ( jour)
Procédures entre le livreur et le client
Procédures entre le livreur et le point dédié Scorpion
Procédures entre le back-office Scorpion et le point dédié Scorpion
Procédures entre le back-office Scorpion et le livreur
Procédures entre le back-office Scorpion et le client
Guide d’utilisation de l’application
Rédiger les procédures de fonctionnement macro du projet Scorpion ( jour)
Procédures de livraison aux clients finaux
Procédures d’approvisionnement des livreurs au près des points dédiés Scorpion
Procédures d’approvisionnement des points dédiés Scorpion par Balolé
Analyse des risques
Faire une analyse des risques suivie d'un plan de réponse des risques ( jour)
Collecter les risques ( jour)
Business Plan
Elaborer le BP du projet Scorpion ( 1 sem)
Donnnées d'input du BP (Etude de marché) ( jour)
Budget d'investissement ( jour)
Business Model OK
Etudes de Marché
Rédaction et restitution du rapport (1 jour)
Analyse et traitement des données (3 jour)
Lancement de la collecte de données ( 10 jours)
Briefing et formation des enquêteurs (1 jour)
Préparation de l’étude (Questionnaire, échantillonnage et définition des zones d’étude) ( 3 jours)
Acquisition des données secondaires auprès de l’ARCEP ( jour)
Recrutement des enquêteurs ( jour)
Proposition du budget de l’étude ( jour)
Benchmarking sur les applications existantes
Réaliser l’étude Benchmarking sur les applications de livraison existantes (2 sem)
Etudes Géomarketing
Réaliser l’étude géomarketing et identifier la localisation des dépôts pilotes pour la phase 1 ( 2 sem)
Conception de l'application
Phase 4: Généralisation (2 sem)
Publication de l'app grand public
Deploiement du reseau de points de vente
Preparation de la communication
Formation et transfert de competences
Go/No-Go
Ateliers de validation interne
Phase 3:Implementation (5 mois)
Lancement pilote
Audit anti-intrusion
Livraison et test par sprint
Mise en place de l'equipe d'implementation
Acquisition des equipements (mise en place de l'infrastructures d'hebergement)
Selection et contractualisation (prestataire/partenaire technique/integrataire solution)
Phase 2: Benchmarking Solution (2 sem)OK
Validation scénario et budget de mise en œuvre
Identification des Partenaires techniques potentiels
Appel à manifestation d'intérêt (Sous region)
Phase 1: Conception (2 sem)OK
Architecture Technique
Architecture applicative
Architecture des données
Architecture métier
Rédaction du cahier de charges du projet Scorpion OK
Démarrage du Projet
Kick-Off Meeting OK
Rédaction de la charte de projet OK
Rédaction de la Fiche d'Expression des Besoins (FEB) OK
