Категории: Все - проверка - клиент - документы

по Григорий Григорий 5 дней назад

19

Процесс описан на 100_шаблон - Лист 1

Описание процесса получения посылки включает различные этапы, начиная с получения извещения в почтовом ящике и заканчивая получением посылки в почтовом отделении. Клиент заполняет извещение дома и прибывает в почтовое отделение, где проходит проверку документов оператором.

Процесс описан на 100_шаблон - Лист 1

Процесс описан на 100%

Кто?

Требования к квалификации: Знание процесса оформления посылок. Умение работать с клиентами.
Исполнители: Оператор в «Окошке посылка», Оператор в «Окошке деньги»
Владелец: клиент

Как?

Показатели функционирования процесса: Среднее время получения посылки. Доля клиентов, получивших посылку с первого раза.
Риски: Забытый паспорт. Ошибки в заполнении извещения. Большие очереди. Потеря чека.
Ограничения
Время: Продолжительность процесса зависит от очередей в отделении.
НМД: Паспорт. Заполненное извещение.
Схема процесса: Получение извещения в почтовом ящике. Заполнение извещения дома. Прибытие в почтовое отделение. Очередь в «Окошко посылка». Проверка извещения и паспорта оператором. Если паспорта нет, процесс завершается на этом этапе. Перенаправление в «Окошко деньги». Очередь в «Окошко деньги». Получение нового извещения. Заполнение нового извещения. Снова очередь в «Окошко деньги». Оплата посылки. Получение чека. Возвращение в «Окошко посылка». Очередь в «Окошко посылка». Показ чека. Получение посылки.

Из чего?

Поставщики: Почтовое отделение (выдает посылку), Клиент (заполняет извещения и приносит документы)
Критерии качества ресурсов: Точность заполнения извещений, наличие документов, достаточность денег
Ресурсы
Персонал
Извещение, паспорт, деньги

Что?

Показатели результата процесса
Качество: Полнота и корректность оформления документов.
Эффективность: Время, затраченное на получение.
Результативности: Доставлена ли посылка
Посылка в руках клиента
Показатели удовлетворенности клиента
Клиент

Зачем?

Показатели достижения цели: Посылка получена, удовлетворенность клиента
Цели: Получение посылки