Decreto 060

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Control de comunicaciones oficiales

Comunicaciones internas: Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente, ya sean éstos, manuales o automatizados.

ARTICULO 15

TODAS LA ENTIDADES PUBLICA O PRIVADAS DEBEN TENER EL HORARIO DE ATENCION EN UN LUGAR VISIBLE.

ARTICULO 14

Imagen corporativa, que debe tener toda las entidades publicas o privadas.

ARTICULO 13

Comunicaciones oficiales por correo electronico

ARTICULO 12

ARTICULO 11

Comunicaciones oficiales enviadas

ARTICULO 10

ARTICULO 9

Unidades de correspondencia

CLAUDIA LEGUIZAMO

PRESENTADO A:

MARINELLA CARVAJAL

GRUPO: SCF 03

Procedimiento para la radicacion de comunicaciones oficiales

DECRETO 060

Se refiere a:
para tener una adecuada prestación de servicio de correspondencia las entidades publicas y privadas deben cumplir con unas pautas que hagan efectivo su funcionamiento, bajo los principios que rigen la Administración Pública.

ARTICULO 8

ARTICULO 7

ARTICULO 6

ARTICULO 5

Velarán por la transparencia de la actuación administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar números de radiación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, la numeración será asignada en estricto orden de recepción de los documentos.

ARTICULO 4

Toda entidad debe tener un funcionario responsable de la firma de documentos con destino interno o externo.

Gerente General

ARTÌCULO 3

Archivo electronico

Documentos publicos

Documento Original

Ejemplos de documentos originales

Cédula de ciudadanía
Pasaporte
Libreta militar

Documento Electronico

Correspondencia

Comunicaciones oficiales

Son las se que asignan legalmente a una entidad, independiente mente del medio utilizado

Articulo 1

que cumplan con una adecuada información

Establecer unos lineamientos y procedimientos