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Departamentos internos

En cada departamento interno de la República debe haber al menos un notario y los demás determinados por el P.R

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Estructura Organizacional

Secretaria

Caja

Registro

Declaración

Autenticacion

Escritura

Contabilidad Jurídica

Sistemas

Asesores externos

Instrumento notarial

Escritura Publica:Es un instrumento publico otorgado ante un notario incorporado en un registro publico, para hacer constar bajo su fe.

Acta Notarial: Instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, hechos que le consten, con la autorización de su firma y sello.

Testimonio Notarial: Copia que el notario transcribe íntegramente una escritura o un acta notarial

Certificación: Es la relación que hace el notario de un acto o de un hecho que obra en su protocolo en un documento que el mismo expide o en un documento preexistente, así como la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fidedignamente con su original. Toda certificación es autorizada por el notario con su firma y sello

Copia Certificada: Es la reproducción total o parcial de una escritura así como sus respectivos documentos documentos del apéndice que el notario solo expedirá para las siguiente cuatro finalidades

Cuarta:Para entregar al otorgante que la solicite. La reproducción de algún o algunos de los documentos que obren en el apéndice.

Tercero: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que ordene su expedición

Segundo: Para acompañar informes solicitados por autoridad con relación de alguna escritura o acta.

Primero: Acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter administrativo o fiscal o para obtener inscripciones registradas de escrituras o actas.

Jerarquización

Notario

Oficiales de la notaria

Copistas

Personal de Pólizas

Personal de administración