ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

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ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ANÁLISIS

Es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presenta o departamento donde se localiza, y ayudara de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifican, y se lleven a cabo tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organización.

APOYO COMO ASESORÍA O CUNSOLTORIA

es una forma de consulta ideada para promover asesoramiento sobre como dividir las actividades, agrupar las tareas, disponer procedimientos y sobre cómo llevar los trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Como departamento es el conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de técnicas de organización.

ALCANCES

SubtopiEs asegurar el máximo de eficiencia en el funcionamiento administrativo, y mediante la aplicación adecuada y de métodos científicos de la organización, generando economías en el costo de la producción y la utilización de la mano de obra, pero como regla general a O.M. No se conduce autoridad sobre otras unidades en administración.

NATURALEZA

Nace para estudiar los problemas de estructura y el funcionamiento de la administración, cumpliendo como función aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que se dirigen, la necesidad principal se descubre en el momento de asegurar al máximo la eficiencia mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de la organización.

CARACTERÍSTICAS

Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar soluciones sin ninguna presión.es independiente de la unidad que se está capacitando para hacer apreciaciones objetivas. Tiene suficiente adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funciones.

VENTAJAS

Su responsabilidad son estudiar los problemas administrativos y pueda tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque lo hace.

ACEPTACIÓN Y APOYO DE ALTA DIRECCIÓN

La idea es mejorarla calidad de productividad, y servicio, la tecnología debe ser usada no solamente para automatizar o alterar procesos existentes, sino más bien como una herramienta para cambiar. Fundamentalmente la forma en la organización hace las cosas. esto es innovación

CONCEPTO

La O y M. divide las actividades agrupa las tareas dispone procedimientos y lleva trabajos administrativos con l mayor economía de esfuerzo y el máximo en la eficacia en los resultados

ORIGEN

La creación de las unidades de la organización y métodos se vincula por una parte a los esfuerzos de la organización administrativa tendientes a relacionar y hacer más eficientes antecedentes que remontan a 1821 fecha dela participación del estado mexicano y de la era moderna y por otra parte el establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inicia en 1865 la evolución que ha seguido se puede dividir en dos frases importantes. Una referencia a su origen y otra referencia a su consolidación

DESVENTAJAS

La carencia de un programa de organización y métodos en las dependencias públicas y muchas veces en las privadas. No permite el desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia. Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el departamento de la organización y métodos. La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones

IMPORTANCIA

Es de carácter continuo jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estos sujetos a cambios constantes, a expansión, con tradición, nuevos productos etc. Y lo que redunda la necesidad de efectuar cambios en la organización que es un medio a través de cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos los objetivos del grupo social suministran los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo, evitando la lentitud e ineficacia de las actividades, reduciendo los costos o incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades

PERSONAL

Se les conoce como análisis, ellos se encargan de recopilar y analizar información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, así como asesorar en la implantación de las modificaciones que proponga

El análisis debe de tener la capacidad de analizar expresar con claridad y saber redactar y presentar informes, ser observadores y trabajar en equipo

El análisis puede ser en un técnico o profesional que requiera conocimientos tanto teóricos como técnicos

REQUISITOS PARA UNA LABOR EFECTIVA

la esencia de la organización entre y métodos es que los métodos deben ser acordes con las organizaciones y esta con los métodos aplicados. Una variación en la organización ocasiona una variación en los métodos y, a la inversa, un cambio en los métodos provoca cambios en la estructura orgánica, el método permite descubrir cuáles son las estructuras y procedimientos ideales que deben aplicarse en la organización para hacerla eficiente y eficaz