по Geraldine Alexandra Arteaga Diaz 4 лет назад
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GERALDINE ALEXANDRA ARTEAGA DIAZ
HabIlIdadEs dE lIdErazGo
REALIzAR LA INTEGRACIÓN
InTEGracIón y comPlEjIdad
InTEGracIón a nIVEl conTEXTual
InTEGracIón a nIVEl coGnITIVo
rEalIzar la InTEGracIón a nIVEl dEl ProcEso
comParacIón EnTrE lIdErazGo y GEsTIón
PErsonalIdad
EsTIlos dE lIdErazGo
PolíTIca, PodEr y obTEncIón dE rEsulTados
cualIdadEs y HabIlIdadEs dE un lídEr
El TraTo con las PErsonas
HabIlIdadEs dE GEsTIón EsTraTÉGIca y dE nEGocIos
Las habilidades de gestión estratégica y de negocios involucran la capacidad de ver el panorama de alto nivel de la organización y negociar e implementar de manera eficaz decisiones y acciones que apoyen la alineación estratégica y la innovación.
HabIlIdadEs TÉcnIcas dE dIrEccIón dE ProyEcTos
Las habilidades técnicas de dirección de proyectos se definen como las habilidades para aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la dirección de proyectos a fin de entregar los resultados deseados de programas o proyectos.
Gestión Estratégica y de Negocios.
Liderazgo.
Dirección técnica de proyectos.
dIscIPlInas rElacIonadas
dIscIPlIna ProfEsIonal
la IndusTrIa
la orGanIzacIón
El director del proyecto interactúa de manera proactiva con otros directores de proyecto. Otros proyectos independientes o proyectos que son parte del mismo programa pueden influir en un proyecto debido, entre otras cosas,
El ProyEcTo
El director del proyecto lidera el equipo del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y las expectativas de los interesados. El director del proyecto trabaja para equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos disponibles.
El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones.
dEscrIPcIón GEnEral
TIPos dE EsTrucTura orGanIzacIonal
ofIcIna dE dIrEccIón dE ProyEcTos
facTorEs En la sElEccIón dE la EsTrucTura dE una orGanIzacIón
ElEmEnTos dE GEsTIón
Los elementos de gestión son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización.
marcos dE GobErnanza dE la orGanIzacIón
GobErnanza dE PorTafolIos, ProGramas y ProyEcTos
marco dE GobErnanza
Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y marco de gobernanza. Para operar de manera eficaz y eficiente, el director del proyecto necesita comprender dónde residen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad dentro de la organización.
rEPosITorIos dE conocImIEnTo dE la orGanIzacIón
Los repositorios de conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información incluyen, entre otros elementos:
ProcEsos, PolíTIcas y ProcEdImIEnTos
Cierre.
Ejecución, Monitoreo y Control:
Inicio y Planificación:
EEfs EXTErnos a la orGanIzacIón
EEfs InTErnos a la orGanIzacIón
Los factores ambientales de la empresa (EEFs) hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Estas condiciones pueden ser internas y/o externas a la organización.
Los OPAs son internos a la organización. Pueden surgir de la propia organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o una combinación de estos. El Gráfico 2-1 muestra el desglose de las influencias del proyecto en EEFs y OPAs.
Los EEFs se originan fuera del ámbito del proyecto y a menudo fuera de la empresa. Los EEFs pueden tener un impacto a nivel de la organización, portafolios, programas o proyectos. Véase la Sección 2.2 para información adicional sobre los EEFs.
cErrar El ProyEcTo o fasE: salIdas
InformE fInal
TransfErEncIa dEl ProducTo, sErVIcIo o rEsulTado fInal
cErrar El ProyEcTo o fasE: HErramIEnTas y TÉcnIcas
cErrar El ProyEcTo o fasE: EnTradas
Subtopic
monITorEar y conTrolar El Trabajo dEl ProyEcTo: HErramIEnTas y TÉcnIcas
Toma dE dEcIsIonEs
análIsIs dE daTos
monITorEar y conTrolar El Trabajo dEl ProyEcTo: EnTradas
InformacIón dE dEsEmPEño dEl Trabajo
GEsTIonar El conocImIEnTo dEl ProyEcTo: salIdas
acTualIzacIonEs a los acTIVos dE los ProcEsos dE la orGanIzacIón
rEGIsTro dE lEccIonEs aPrEndIdas
GEsTIonar El conocImIEnTo dEl ProyEcTo: HErramIEnTas y TÉcnIcas
GEsTIón dE la InformacIón
GEsTIón dEl conocImIEnTo
GEsTIonar El conocImIEnTo dEl ProyEcTo: EnTradas
dIrIGIr y GEsTIonar El Trabajo dEl ProyEcTo: salIdas
acTualIzacIonEs a los documEnTos dEl ProyEcTo
acTualIzacIonEs dEl Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo
solIcITudEs dE cambIo
rEGIsTro dE IncIdEnTEs
daTos dE dEsEmPEño dEl Trabajo
EnTrEGablEs
dIrIGIr y GEsTIonar El Trabajo dEl ProyEcTo: HErramIEnTas y TÉcnIcas
Reuniones
sIsTEma dE InformacIón Para la dIrEccIón dE ProyEcTos (PmIs)
dIrIGIr y GEsTIonar El Trabajo dEl ProyEcTo: EnTradas
solIcITudEs dE cambIo aProbadas
documEnTos dEl ProyEcTo
dEsarrollar El Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo: salIdas
Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo
dEsarrollar El Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo: HErramIEnTas y TÉcnIcas
dEsarrollar El Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo: EnTradas
salIdas dE oTros ProcEsos
dEsarrollar El acTa dE consTITucIón dEl ProyEcTo: salIdas
rEGIsTro dE suPuEsTos
acTa dE consTITucIón dEl ProyEcTo
dEsarrollar El acTa dE consTITucIón dEl ProyEcTo: HErramIEnTas y TÉcnIcas
rEunIonEs
HabIlIdadEs InTErPErsonalEs y dE EquIPo
rEcoPIlacIón dE daTos
juIcIo dE EXPErTos
dEsarrollar El acTa dE consTITucIón dEl ProyEcTo: EnTradas
acTIVos dE los ProcEsos dE la orGanIzacIón
facTorEs ambIEnTalEs dE la EmPrEsa
acuErdos
documEnTos dE nEGocIo
los directores de proyecto aplican una metodología para la dirección de proyectos en su trabajo. Una metodología es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. Esta definición deja en claro que esta guía en sí misma no es una metodología.
Adquiridas en agencias gubernamentales.
Obtenidas de asociaciones profesionales,
Desarrolladas por expertos dentro de la organización,
mEdIdas dE ÉXITo dEl ProyEcTo
Tradicionalmente, las métricas de tiempo, costo, alcance y calidad de la dirección de proyectos han sido los factores más importantes para definir el éxito de un proyecto.
acTa dE consTITucIón dEl ProyEcTo y Plan Para la dIrEccIón dEl ProyEcTo
El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Plan dE GEsTIón dE bEnEfIcIos dEl ProyEcTo
El plan de gestión de beneficios del proyecto es el documento que describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
caso dE nEGocIo dEl ProyEcTo
El caso de negocio del proyecto es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto.
GEsTIón dE las oPEracIonEs y dIrEccIón dE ProyEcTos
Los cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto, en particular cuando se producen cambios sustanciales en las operaciones de negocio como consecuencia de la entrega de un nuevo producto o servicio.
GEsTIón dE las oPEracIonEs
La gestión de las operaciones es un área que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos tal y como se describe en la presente guía.
dIrEccIón dE PorTafolIos
Un portafolio se define como los proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
Aumentar la probabilidad de alcanzar el retorno de la inversión deseado.
Brindar transparencia en la toma de decisiones.
Guiar las decisiones de inversión de la organización.
dIrEccIón dE ProGramas
La dirección de programas se define como la aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programa para alcanzar los objetivos del programa y para obtener beneficios y control no disponibles cuando los componentes del programa se gestionan individualmente.
Contexto de Iniciación del Proyecto. Los líderes de las organizaciones inician proyectos en respuesta a factores que actúan sobre sus organizaciones. Existen cuatro categorías fundamentales de estos factores, que ilustran el contexto de un proyecto
Los proyectos impulsan el cambio. Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones. Desde una perspectiva de negocio, un proyecto está destinado a mover una organización de un estado a otro estado a fin de lograr un objetivo específico
Esfuerzo temporal: La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. Que sea temporal no significa necesariamente que un proyecto sea de corta duración. El final del proyecto se alcanza cuando se cumplen una o más de las siguientes situaciones:
Producto: servicio o resultado único. Los proyectos se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la producción de entregables. Un objetivo se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar.
El alcance de esta guía está limitado a la disciplina de la dirección de proyectos, más que al espectro completo de portafolios, programas y proyectos. Los portafolios y los programas sólo se tratarán en la medida en que interactúan con los proyectos.
El PMI publica otros dos estándares que tratan de la dirección de portafolios y programas:
El Estándar para la Dirección de Programas
El Estándar para la Dirección de Portafolios
Un estándar es un documento establecido por una autoridad, costumbre o consenso como un modelo o ejemplo. El Estándar para la Dirección de Proyectos es un estándar del Instituto Nacional de Normalización de los Estados Unidos (ANSI) que fue desarrollado utilizando un proceso basado en los conceptos de consenso, apertura, debido proceso y equilibrio.
El Código de Ética y Conducta Profesional incluye tanto estándares deseables como estándares obligatorios.
Los estándares obligatorios: establecen requisitos firmes y, en algunos casos, limitan o prohíben el comportamiento de los profesionales.
Estándares deseables: describen la conducta que los profesionales que son miembros, poseedores de certificación o voluntarios del PMI se esfuerzan por mantener.
