PROCESO ADMINISTRATIVO.

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PROCESO ADMINISTRATIVO.

La planeacion.

Diferencia entre planeacion estrategica y planeacion operativa:

planeación estrategica

es la mision general de la compañia

las metas de la planeacion son generales

afecta auna amplia gama de actividades organizacionales

aplicar en años incluso en decadas

Pasos para la planificación estrategica:

calendario global

presupuesto global

implementación de estrategias

estrategias aprovechar las oportunidades

identificar las fortalezas y limitantes

valores

metas

Ventajas de la planeacion.

Planeación estrategica:

James Stoner

proceso que inicia con establecimiento de metas, estrategias, politica y asi obtener los fines los fines buscados

tomar decisiones desde su mision hasta los planes mas especificos tomando encuenta cambios , la capacidad de organizacion y valores de los dirigentes

3-ahorra tiempo, costo y esfuerzo

2-ayuda amejorar la coordinacion entre las partes de la compañia

1-ayuda ala administracion adaptarse y ajustarse al medio cambiante

Tipos de planes.

planes permanentes.

con el proposito de lograr los objetivos previamente establecidos

señala una serie de labores

exponer acciones no sujetas ala discrecionalidad de cada personas

norma presisa que regula unasituacion particular

politica

tomar decisiones

alineamiento de carater general

se clasifican en:

presupuestos.

unidades a vender o acomprar

toneladas

hombres

horas

pueden ser dinero

expectativas para un periodo futuro

programas.

fijando el tiempo requerido

reglas

procedimientos

estrategias

politicas

comprende, objrtivos

Los pasos de la planeación.

8-expresion numerica de los planes mediante la elaboracion de presupuestos:

gastos de operacion

equipos de capital

volumen de ventas y presios

7-elaboracion de planes de apoyo:

DNA(desarrollo dé nuevos productos)

para comprar materiales

para comprar equipo de trabajo

6-eleccion de una alternativa:

del curso de accion a seguir

5-comparación a la luz de las metas deseadas:

mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo mas bajo

4-identificación de las alternativas:

cuales son las mas prometedoras para alcanzar nuestros objetivos

3-consideración de premisas de planeacion:

enque ambiente operan nuestros planes

2-establecimientos de objetivos y metas:

cuanto se quiere lograr.

que se quiere lograr.

donde se desea estar.

1-detección de la oportunidad de acuerdo con:

nuestras fortalezas

la competencia

nuestras debilidades

deseos del cliente

el mercado

Los principios de la planeación.

8-Principio de continuidad.

debe seguir al otro de forma lógica, sin que existan vacíos debe dar seguimiento constante.

7-Principio de comparabilidad.

debe permitir comprar lo que sea previsto con lo que realmente se ha acontecido.

6-Principio de la realidad.

no deben formularse metas inalcanzables o que serian muy difíciles de conseguir.

5-Principio de la sencillez.

comprendidos por todos, expresados aun lenguaje que permita a los trabajadores su comprensión.

4-Principio de la precisión.

los planes no deben hacerse confirmaciones genéricas, si no de la manera mas concreta.

3-Principio de unidad.

debe existir un solo programa de acción a los planes específicos, se integra el plan general.

2-Principios de equilibrio.

existir un balance respecto a los valores de tiempo, esfuerzo y costo.

1-Principio de la flexibilidad.

deben ser flexibles adaptables alas nuevas circunstancias.

importancia de la planeación.

anticipar los planes seguros.

reduce la toma de decisiones basadas en especulaciones o improvisaciones.

herramienta de la comunicación entre las gerencias de la CIA.

minimiza los costos a través del uso racional.

se constituye en un medio de control.

permite a las compañías apreciar sus objetivos principales.

se constituye en la base para las demás fases.

implica

objetivos

vision

mision

La prevision

Principios de la prevision.

Principio de medición.

no solo cualitativas, también en forma cuantitativa o susceptibles a medirse.

serán mas seguras.

Principio de la objetividad.

mas que en opiniones subjetivas.

descansar en hechos.

Principio de la previsibilidad.

nunca alcanzar certeza completa.

tres aspectos necesarios.

coordinar los distintos medios o cursos de acción.

investigar factores que nos ayudan tanto negativos como positivos o obstaculizan la búsqueda de los objetivos.

fijar objetivos o fines que se persiguen.