RESOLUCIÓN NÚMERO 839DE 2017

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RESOLUCIÓN NÚMERO 839DE 2017

Artículo 5. Procedimiento de eliminación de historias clínicas. Cumplidas las condiciones de que trata el artículo anterior, se procederá a la eliminación de las historias clínicas

Parágrafo 2. La eliminación se deberá llevar a cabo por series y subseries documentales y no por tipos documentales.

Parágrafo 1. Copia del "acta de eliminación" y sus anexos, serán remitidos a la entidad departamental o distrital de salud del domicilio de la entidad o sus sedes o del domicilio del profesional independiente

Las Entidades en Liquidación o a liquidar y otras entidades aquí indicadas, adelantarán el siguiente procedimiento: Las entidades pertenecientes al SGSSS que se encuentren en proceso de liquidación o se liquiden con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución y las entidades

Las entidades privadas adelantarán el siguiente procedimiento: Identificarán cada una de las historias clínicas que se vayan a elimina

Los profesionales independientes adelantarán el siguiente procedimiento: Identificarán cada una de las historias clínicas a eliminar, de lo cual levantarán un acta denominada "acta de eliminación"

Las entidades públicas

Artículo 4. Disposición final del expediente de historia clínica. Que se haya cumplido el tiempo de retención y conservación documental de que trata el artículo anterior.

Parágrafo. Cuando de la valoración a que refiere el numeral 4.3 del presente artículo, se identifiquen historias clínicas con valor secundario, estas deberán ser conservadas de forma permanente

Artículo 3. Retención y tiempos de conservación documental del expediente de la historia clínica. al Derecho Internacional Humanitario, los términos de retención y conservación documental se duplicarán. Si al momento de tener en custodia una historia clínica, esta llegare a formar parte de un proceso relacionado con delitos de lesa humanidad

Parágrafo. Las entidades pertenecientes al SGSSS que a la entrada en vigencia de la presente resolución se encuentren en proceso de liquidació

CAPÍTULO II PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA HISTORIA CLÍNICA