Salon du tatouage des îles du Pacifique
Pôle sécurité
Assurer le respect des mesures sanitaires
Equipe mobilisé pour assurer la sécurité durant l'évènement
Dispositif d'animation
Sujet secondaire
Animation 5
Election de miss et mister Tatoo 202; L'objectif étant de faire participer toutes les personnes volontaires tatouées à se présenter à une mini élection. De nombreux lots à gagner à l'issu de cette élection
Animation 4
- Organisation d'un concours "Best Tatoo of the show" où tous les artistes vont devoir réaliser le plus beau tatouage sur toute la durée de l'événement.
- Remise des prix "Best tatoo of the show" - La plus belle pièce réalisée durant l'événement
Animation 3
Conférence sur la thématique de "l'art du Tatau et des
soins de tatoo en Polynésie" dirigée par Mr Toomaru Teriirahi/ Salon Matisse
Animation 2
Atelier de présentation des différents
outils traditionnels de l'époque et présentation, de la fabrication de l'encre
Animation 1
prestation de tatouage traditionnel en live par les
artistes de îles
Production évenmentielle
Assurer la présence des prestataires
Danseurs
Musiciens
Préparer l'espace
Box des tatoueurs
Décoration
Mise en place des stands
Les animations
Le lieu de l'évènement
Réserver l'hôtel
Pilotage évènementielle
Matrice des risques
Réaliser le budget prévisionnel
Trouver emplacement du lieu
Organiser les réunions
Cellule contact
Cellules contact
Définir date limite d'inscription pour les tatoueurs
Comptabiliser le nombre de personnes présents, finals
confirmer leurs présences
Organiser les taches
Envoyer les invitations pour chaque île
réaliser le programme
définir les prix d'entrées
définir la date de l'évènement
Définir programme
créer un carnet de contact
prestataires + devis
Toomaru Teriitahi
animation show
animation musicale
Traiteurs
tatoueurs
partenaires
Rédiger le contenu des invitations
Mail et téléphone de contact
Communication évènementielle
Création des affiches/ Flyers/ banderoles publicitaires
Préparer pages sur réseaux sociaux
Tik tok
Instagram
Facebook
Communiqué de presse interne et externe
Dossier de presse
dossier de présentation
lettre de demande de partenariat
