Kategorier: Alle - inscription - communication - sécurité - animation

av Darrasse Tehinapotea 3 år siden

241

Salon du tatouage des îles du Pacifique

Le Salon du tatouage des îles du Pacifique est un événement où divers aspects de l'organisation sont pris en compte pour garantir son succès. Une équipe dédiée se charge de la sécurité et du respect des mesures sanitaires.

Salon du tatouage des îles du Pacifique

Salon du tatouage des îles du Pacifique

Pôle sécurité

Assurer le respect des mesures sanitaires
Equipe mobilisé pour assurer la sécurité durant l'évènement

Dispositif d'animation

Sujet secondaire
Animation 5
Election de miss et mister Tatoo 202; L'objectif étant de faire participer toutes les personnes volontaires tatouées à se présenter à une mini élection. De nombreux lots à gagner à l'issu de cette élection
Animation 4
- Organisation d'un concours "Best Tatoo of the show" où tous les artistes vont devoir réaliser le plus beau tatouage sur toute la durée de l'événement. - Remise des prix "Best tatoo of the show" - La plus belle pièce réalisée durant l'événement
Animation 3
Conférence sur la thématique de "l'art du Tatau et des soins de tatoo en Polynésie" dirigée par Mr Toomaru Teriirahi/ Salon Matisse
Animation 2
Atelier de présentation des différents outils traditionnels de l'époque et présentation, de la fabrication de l'encre
Animation 1
prestation de tatouage traditionnel en live par les artistes de îles

Production évenmentielle

Assurer la présence des prestataires
Danseurs
Musiciens
Préparer l'espace
Box des tatoueurs
Décoration
Mise en place des stands
Les animations
Le lieu de l'évènement
Réserver l'hôtel

Pilotage évènementielle

Matrice des risques
Réaliser le budget prévisionnel
Trouver emplacement du lieu
Organiser les réunions

Cellule contact

Cellules contact
Définir date limite d'inscription pour les tatoueurs

Comptabiliser le nombre de personnes présents, finals

confirmer leurs présences

Organiser les taches

Envoyer les invitations pour chaque île

réaliser le programme

définir les prix d'entrées

définir la date de l'évènement

Définir programme

créer un carnet de contact

prestataires + devis

Toomaru Teriitahi

animation show

animation musicale

Traiteurs

tatoueurs

partenaires

Rédiger le contenu des invitations

Mail et téléphone de contact

Communication évènementielle

Création des affiches/ Flyers/ banderoles publicitaires
Préparer pages sur réseaux sociaux
Tik tok
Instagram
Facebook
Communiqué de presse interne et externe
Dossier de presse
dossier de présentation
lettre de demande de partenariat