Las empresas deben adaptarse constantemente a cambios y nuevas necesidades, lo que implica la actualización continua de sus sistemas de información. Aunque la implementación de un sistema de información gerencial proporciona datos precisos y oportunos para la toma de decisiones, el éxito de una empresa no depende únicamente de estos sistemas, sino de cómo se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas de información nunca dejan de actualizarse, ya que las empresas están en constante cambio y por eso surge nuevas necesidades.
Cuando una empresa instala un sistema de información gerencial no quiere decir que los problemas de está hayan terminado, se le proporciona a los gerentes o encargado de dicha compañía, información oportuna y precisa para la toma de decisiones, pero el éxito o el fracaso no depende de si tiene o no un sistema de estos, depende de las decisiones que tome el encargado de la empresa con la información que estos u otros medios le proporcionen.
El proyecto que hemos realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implantación exitosa de los sistemas de información gerenciales.
Con la actual evolución de datos utilizado en la Dirección de Relación de Trabajo surge la necesidad de implantar un sistema de información gerencial dentro de esta que facilite el manejo de los procesos para que sea más eficiente dicha información y nos oriente hacia el futuro con toma de decisiones acertadas y oportunas. El sistema estaría estructurado para almacenar, ordenar, procesar y emitir resultados constituyéndose en herramientas sólidas y consistentes de decisión.
SI DE RECURSOS DE LA INFORMACION
Es un sistema enfocado a como dice su nombre, la gestión de la información dentro de la organización. Este tipo de sistemas sin duda se ha revalorizado en los últimos años debido a que la información como recurso ha aumentado bastante al momento de ser apreciado y la importancia de este sistema aumenta cada vez para reducir costes, obtener ventajas competitivas o adaptarse a la estructura del sector.
¿Cuantos y cuales tipos existen?
SI DE RECURSOS HUMANOS
Enfocándose en el área de recursos humanos (recordemos que el recurso de personas en un SI es fundamental) se encargan de la recolección de información para crear un equipo total de trabajadores adecuados a las necesidades y filosofía de la organización. Estos SI igualmente se encargan de adaptar a aquellos nuevos miembros al ambiente ya establecido en la organización. En resumen, toda aquella información que sea de aspecto personal, social o psicológico pertenece a este tipo de sistemas.
SI FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
Enfocado en su totalidad enfocado hacia los aspectos económicos, los SI se basan en la recolección de información referente a transacciones, presupuestos, gastos, en resume, todo lo que tenga que ver con recursos económicos. La administración de los recursos, se realiza en todos los departamentos, y estas unidades administrativas se relacionan con la administración general de empresas, donde se centralizan las operaciones.
SI DE PRODUCCION Y FABRICACION
Basado completamente en el proceso de fabricación de algo, estos sistemas de información recolectan toda aquella información crucial para estos procesos como el tiempo, costes y recursos usados. Es fundamental por el simple echo de que la industrialización actual se ha desarrollado gracias a fabricación mas fácil, rápida y por ende, mas eficiente.
SI DE MARKETING
Este sistema es del área que mayor información posee fuera de este. Este se basa en la recoleccion de informacion que permitan a la organizacion saber como llegar, que publico tienen, ventajas que puede aprovechar y en general, las necesidades de los usuarios a traves de la interaccion con ellos usando distintos medios.
¿Que son?
Los sistemas de información funcionales son aquellos que se definen por el área funcional al cual están enfocados. Estos son sistemas como su nombre lo indica que brinda información de áreas funcionales de una empresa. En cada área funcional existen flujos horizontales y verticales que están relacionados entren si para lograr sus objetivos.