SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

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от jose villamizar

METODOLOGÍA DE LAS 5 Ss

от Elizabet Vera

SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

GEOGRAPHIC – GIS

es usado para fines

Geoempresariales

Geoestadíticos

Facilita la

Diseño de mapas

Administración de datos

Satelitales

Espaciales

Rastreo de datos geográficos

Crecación de datos geográficos

Sistema de información Geografica

Subtopic

WORKFLOW

se usa

para hacer seguimientos a procesos administrativos

para establecer controles

se caracteriza por facilitar

Actividades de coordinación

Actividades cooperativas

Actividades colaborativas

Sistema de flujos de trabajo

SOCIAL – SMS

facilitar las relaciones

personales

corporativas

elevar la competitividad

Comunity management

facilita comunicación con publico interesado

Clientes

Empledos

Es un sistema para la gestión de medios sociales

social marketing

Contenidos

Redes

PROYECT – PMS

Se usa en

es usado por Gerentes de proyectos

Proyectos de corto y largo alcance

organizaciones con oficinas de planeacion de proyectos

Planear la ruta crítica

Compartir información

controlar el cronograma

facilitar la gestión de actividades

Es un software para

Gestiona proyectos

Adminstrar proyectos

LIBRARY – LMS / SIB

es usado principalmente por

Bibliotecas publicas

Bibliotecas de Instituciones de educación superior

Facilitar los proceso tecnicos

informes

inventario

Catalogación

Propocionar cursos educativos

Facilitar la administración de recursos bibliográficos

es un

Sistema especializado para la gestión bibliotecaria

LEARNING – LMS

son usados por

colegios

institutos

universidades

permite

Administrar recursos de capacitación

Crear cursos online

Administrar actividades educativas

Crear registros educativos

es un sistema de gestión de aprendizaje

REPOSITORY – IRS / REDI

es usado generalmente en

entidades gubernamentales

Centros de investigación

Instituciones de educación superior

Ser de acceso libre

Tener mecanismos de búsqueda y recuperación

Almacenar documentos

Software para la gestión de documentos cientificos

RECORD – RMS

es aplicable en todo tipo de empresa

se basa en la ISO 15489

Administra los flujos de información

Controla el ciclo de vida de los documentos

disposición final

consulta

almacenamiento

tramite

creacion

Es un sistema para la adminstración de documentos

KNOWLEDGE – KMS

algunos modelos son

• Knowledge Management Assessment Tool (KMAT)

• KPMG Consulting

• Skandia Navigator,

• Balanced Scorecard

Se caracteriza por

Apoyar el desarrollo y la competitividad de la empresa

Facilitar la comunicacion de conocomiento en la organización

Registrar el conocimiento

Es un sistema informatico para la gestión del conocimiento

CONTENT – CMS

ENTERPRISE – ECMS

Facilitar la administración de las actividades corporativas

Gestión de contenidos empresariales

se caracteriza por que permite

Tiene repositorios

incluye work flow

realizar gestión a los doucmentos

crear documentos

captura de doucmentos

es

sistema de gestión de contenidos

IMAGE – DIS

se usa para

Asegurar la Disponibilidad de la información en la empresa

se caracteriza por

Programas las copias

Integrar hardware para la captura de imagenes de documentos

Facilitar la gestión de contenidos

Compartir documentos

e-MAIL

PFD

documentos texto

Hojas de calculo

es un softare que hace copias de disco duro

DOCUMENT – DMS