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por Edwin Pinzón 1 ano atrás

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SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Existen varios sistemas diseñados para la gestión y administración eficiente de proyectos, medios sociales, bibliotecas, conocimientos y registros documentales. Cada uno de estos sistemas tiene características y beneficios específicos que responden a las necesidades de distintos usuarios y organizaciones.

SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

SISTEMAS DE CONOCIMIENTO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

GEOGRAPHIC – GIS

es usado para fines
Geoempresariales
Geoestadíticos
Facilita la
Diseño de mapas
Administración de datos

Satelitales

Espaciales

Rastreo de datos geográficos
Crecación de datos geográficos
Sistema de información Geografica
Subtopic

WORKFLOW

se usa
para hacer seguimientos a procesos administrativos
para establecer controles
se caracteriza por facilitar
Actividades de coordinación
Actividades cooperativas
Actividades colaborativas
Sistema de flujos de trabajo

SOCIAL – SMS

facilitar las relaciones

personales

corporativas

elevar la competitividad

Comunity management

facilita comunicación con publico interesado

Clientes

Empledos

Es un sistema para la gestión de medios sociales
social marketing
Contenidos
Redes

PROYECT – PMS

Se usa en
es usado por Gerentes de proyectos
Proyectos de corto y largo alcance
organizaciones con oficinas de planeacion de proyectos
Planear la ruta crítica
Compartir información
controlar el cronograma
facilitar la gestión de actividades
Es un software para
Gestiona proyectos
Adminstrar proyectos

LIBRARY – LMS / SIB

es usado principalmente por
Bibliotecas publicas
Bibliotecas de Instituciones de educación superior
Facilitar los proceso tecnicos

informes

inventario

Catalogación

Propocionar cursos educativos
Facilitar la administración de recursos bibliográficos
es un
Sistema especializado para la gestión bibliotecaria

LEARNING – LMS

son usados por
colegios
institutos
universidades
permite
Administrar recursos de capacitación
Crear cursos online
Administrar actividades educativas
Crear registros educativos
es un sistema de gestión de aprendizaje

REPOSITORY – IRS / REDI

es usado generalmente en
entidades gubernamentales
Centros de investigación
Instituciones de educación superior
Ser de acceso libre
Tener mecanismos de búsqueda y recuperación
Almacenar documentos
Software para la gestión de documentos cientificos

RECORD – RMS

es aplicable en todo tipo de empresa
se basa en la ISO 15489
Administra los flujos de información
Controla el ciclo de vida de los documentos

disposición final

consulta

almacenamiento

tramite

creacion

Es un sistema para la adminstración de documentos

KNOWLEDGE – KMS

algunos modelos son
• Knowledge Management Assessment Tool (KMAT)
• KPMG Consulting
• Skandia Navigator,
• Balanced Scorecard
Se caracteriza por
Apoyar el desarrollo y la competitividad de la empresa
Facilitar la comunicacion de conocomiento en la organización
Registrar el conocimiento
Es un sistema informatico para la gestión del conocimiento

CONTENT – CMS

ENTERPRISE – ECMS

Facilitar la administración de las actividades corporativas
Gestión de contenidos empresariales
se caracteriza por que permite
Tiene repositorios
incluye work flow
realizar gestión a los doucmentos
crear documentos
captura de doucmentos
es
sistema de gestión de contenidos

IMAGE – DIS

se usa para
Asegurar la Disponibilidad de la información en la empresa
se caracteriza por
Programas las copias
Integrar hardware para la captura de imagenes de documentos
Facilitar la gestión de contenidos
Compartir documentos

e-MAIL

PFD

documentos texto

Hojas de calculo

es un softare que hace copias de disco duro

DOCUMENT – DMS