Utilizar este matriz impacto vs. esforço para avaliar as suas actividades com base no esforço e no nível de impacto que terão.
As actividades estão divididas em quatro categorias:
Esforços elevados e actividades de grande impacto
Esforços elevados e actividades de baixo impacto
Esforços reduzidos e actividades de baixo impacto
Actividades de baixo esforço e elevado impacto
Os grandes esforços e as actividades de grande impacto trarão lucros a longo prazo, mas podem ser mais difíceis de executar. Estes são os seus grandes projectos.
Os esforços elevados e as actividades de baixo impacto são desperdiçadores de tempo. Exigem muito esforço, mas não oferecem o impacto de que necessita. Tente não se concentrar neste tipo de atividade.
Os esforços reduzidos e as actividades de baixo impacto não requerem muito esforço, mas também não oferecem muitos benefícios.
As actividades de baixo esforço e de elevado impacto são as melhores de todas, também designadas por “ganhos rápidos”. Concentre-se em concluir estas actividades primeiro.
A Matriz Esforço vs Impacto é uma ferramenta simples, mas poderosa, para tornar claro quais devem ser as suas prioridades.
Não requerem muito esforço, mas também não oferecem muitos benefícios.
Actividades que dão o melhor retorno com base no esforço. São valiosas e fundamentais para o seu sucesso. Concentre-se nestas acções e cumpra-as antes de qualquer outra coisa.
Actividades que consomem muito tempo e têm um impacto reduzido que devem ser evitadas.
Proporcionam lucros a longo prazo, mas a sua execução pode ser mais complexa.
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