Modelo de agenda de reunião semanal de equipa
Este modelo descreve cinco tópicos essenciais a abordar, ajudando-o a garantir que cada membro da equipa compreende o seu papel e a direção geral. Comece por abordar os principais pontos da ordem de trabalhos, tais como actualizações de progresso, objectivos futuros, desafios, feedback da equipa e pontos de ação. Utilize esta abordagem estruturada para manter as reuniões focadas, produtivas e alinhadas com os objectivos da sua equipa.
Ideal para manter uma comunicação clara e promover a colaboração, este modelo ajuda-o a conduzir reuniões eficientes e a impulsionar o sucesso da equipa.
Uma reunião semanal da sua equipa ajuda todos a compreender por que razão o que fazem é importante para a sua organização.
Ver:
5 Coisas a abordar nas reuniões semanais da equipa por Matterhorn Business Development
Destacar histórias da última semana em que as coisas funcionaram bem e em que foi alcançado um bom resultado.
Manter as pessoas informadas sobre as mudanças e os acontecimentos.
Resumir os problemas que a empresa enfrenta e as suas soluções.
Só permita que um problema seja levantado nesta reunião se houver também um plano de ação para o mesmo. Não permita a discussão de problemas por si só.
Faça um resumo dos projectos e iniciativas importantes da sua organização, quem é responsável e quais os marcos que foram cumpridos e os que estão para vir.
Faça um resumo das estatísticas importantes da sua empresa na última semana. Pode tratar-se da produção, das vendas ou dos clientes servidos.
Responsabilize os chefes de departamento, chefes de equipa e gestores de projectos pela apresentação dos seus dados sob a forma de gráficos simples que mostrem as tendências ao longo do tempo. Devem também explicar as medidas que estão a tomar em resposta aos seus gráficos.
