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DATOS DISPONIBLES EN ACCESS

Shirley Cabezas.

Asistente para búsquedas:

permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.

Objeto OLE

datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Solo admite un solo archivo y el archivo ocupa espacio en la base de datos.

Autonumeración:

el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.

Fecha/Hora:

: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos, recomiendo que utilicéis en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha corta. Y que le seleccionéis una mascara de entrada (propiedades del campo).

Número:

Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos

Texto:

a introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres.

Cuales son las partes?

El botón de Microsoft Office

reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

Ventana de bases de Datos

Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.

Barra de estado

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su funció.

Área de trabajo Access

Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

Barra de Herramientas

Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

Barra de Menú

Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

Barra de titulo

Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

De que se compone?

se componen de cuatro elementos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

Calculado

datos es nuevo con Microsoft Access a partir de la versión 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.

Datos adjuntos

diferencia del tipo Objeto OLE, cada documento, gráfico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base de datos del que necesita el solo enlace. Admite varios archivos.

Hipervínculo

a campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.

Si/No:

: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También podemos utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades del campo -> Formato)

Moneda:

datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

Para que sirve?

Son creadas para manejar mucha información, ofrecen muchas ventajas como la coherencia y no permiten la repetición de datos, además de que se puede restringir el acceso a ellas.

Importancia

Recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

Características

Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros. Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

Qué es?

herramienta para la administración de bases de datos relacionales.